产品说明书如何制作文稿.ppt

产品说明书如何制作 目录 说明书的概念 说明书是一种简单的、说明性的语言向群众介绍某种事物的问题。 产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料；产品说明书一般也称为商品说明书。 说明书的种类 常见的有产品说明书、维修使用说明书、影剧说明书、书刊说明书、装配说明书、名胜古迹说明书等。 产品说明书的作用 （一）宣传产品，指导消费 宣传产品以引起消费者的购买欲望，从而实现购买，促进商品流通，是产品说明书的基本属性。 （二）扩大消息，促进消费 产品说明书在普及科学文化知识，扩大信息流量，在信息传播、复制、交流、利用、反馈等方面，作用十分重要，是因为它在社会生产过程中，实现了生产、交换、分配、消费四个环节中交换和消费两个环节的必然链接。 （三）传播知识，创造品牌 产品说明书的内容常常涉及到知识、科技等的普及、宣传和利用，凝聚着知识的结晶而被人们传播、吸收。生产者实现销售，是从制作产品说明书起步，消费者认识产品，往往是从认识产品说明书开始，是创造品牌的必须环节。品牌可以借着产品说明书推波助澜，使品牌有形象的、直观的视觉效果。 产品说明书的特点 产品说明书的结构 产品说明书的结构通常由标题、正文和落款三个部分构成。正文是产品说明书的主题、核心部分。 　　（一）标题 　　 说明书的标题通常由产品名称或说明对象加上文种构成，一般放在说明书第一行，要注重视觉效果，可以有不同的形体设计。 　　（二）正文 　　 正文是产品说明书的主体部分，是介绍产品的特征、性能、使用方法、保养维护、注意事项等内容的核心所在。常见主体有以下内容： 　　1.概述 2.指标 3.结构 　　4.特点 5.方法 6.配套 　　7.事项 8.保养 9.责任 （三）落款 　　 即写明生产者、经销单位的名称、地址、电话、邮政编码、Email等内容，为消费者进行必要的联系提供方便。 产品说明书的一般结构（如图） 产品说明书的形式 产品说明书的写作原则 产品说明书的写作原则 产品说明书的写作原则 产品说明书与商品广告的异同 产品说明书与商品广告的异同 产品说明书与商品广告的异同 产品说明书与商品广告的异同 * 说明书的概念 说明书的作用、特点 说明书的种类、结构 产品说明书的一般结构（如图） 产品说明书的形式 产品说明书的写作原则 产品说明书与商品广告的异同 （一）真实性 产品使用涉及千家万户，关系到广大消费者的切身利益，决不允许夸大其词，鼓吹操作，甚至以假冒伪劣产品来谋取自身的经济利益。 （二）科学性 产品是科学与生产实践的产物，在一定程度上体现了当代的科技水平，是科技的一种实用型代表。 （三）条理性 因文化、地理、生活、环境等的不同，人们对产品说明书的内容还存在着认识和理解上的差异，所以，产品说明书在陈述产品的各种要素时，要有一个由浅入深、循序渐进的顺序。 （四）通俗性 很多消费者没有专业知识，就有必要用通俗浅显和大众喜闻乐见的语言，清楚明白的介绍产品，使消费者使用产品得心应手，注意事项心中有数，维护维修方便快捷。 （五）实用性 强调产品的实用性，目的在于突出“我的比你的好用”这个重要指标，利于突出产品优势，利于消费者使用产品。 标题 正文 标记 条款式： 采用分条逐项说明的方式，通常用于简单产品的说明。 电冰箱使用说明书 1.部件名称及用途...............插页 2.安全注意事项.........................3 3.正确安装..................................4 4.保养...........................................6 5.电路图.......................................8 6.化霜...........................................8 ......................................................... 优点：条理清楚、醒目 产品说明书的形式 自问自答式： 提出常见问题，再逐个列出造成问题的原因。 7. 使用指南 为什么我的手机电池待电时间短？ a.是否按正确步骤充电及使用电池。 b.如果一切正常，请把手机和电池拿到