[Excel第三次.pptVIP

建立数据清单 4.5.1 创建数据清单 创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。 例19　在“员工薪资记录表”工作簿中，将记录单输入为数据清单。 操作步骤如下： （1） 在Sheet1工作表中，创建如图所示的“员工薪资记录表”工作簿工作表； （2）在Sheet1工作表中，选定A2:F19单元格区域，单击“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； （5）在记录单对话框中，单击“下一条”按钮，打开数据清单中的下一条记录； （6）依照添加第一条记录的方法，将所有记录添加至数据清单，图4.48给出添加所有记录后的数据清单。 4.5.2 编辑数据清单 记录单也是数据清单的一种管理工具，利用记录单不但可以方便地在数据清单中输入、显示数据，还可以查找、修改、删除和移动记录。 例20　通过记录单在“员工销售业绩表”中查找“员工编号”为1017的记录，并将其“调整后的基础工资”修改为1500。 操作步骤如下： （1）打开“员工薪资记录表”工作簿； （2）选中A2:F19单元格区域，选择“数据”|“记录单”命令，出现图所示的当前工作表的记录单对话框； （3）单击“条件”按钮，出现图4.49所示的“设置查询条件”