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[工作礼仪
工作礼仪 课程内容 礼仪概述 基本办公礼仪 打造个人的金牌形象 一、什么是礼仪 1、见面礼仪 男性先打招呼致意 面带笑容 问候或寒喧: 很高兴认识您! 很高兴见到您! 2、称呼礼仪 职务称呼:王经理、刘总经理 职业称呼:老师、医生 辈分称呼:叔叔、阿姨、大妈、大婶、哥、弟、妹 有文化的称“伯、叔、姨” 文化不多的称“大妈、大爷、大娘” 正式场合不要使用亲朋称谓 一般称呼:小姐、先生、女士 2、称呼礼仪 姓名称呼:李跃华、张佳或姓前/姓后缀语:小李、老李、李老单纯使用姓名相称,一般是在年龄、职务相仿,或者好朋友之间;否则,就要将姓名、职务或职业并称,例如:刘强总经理、王刚老师。 2、称呼礼仪 谦称: 谦称自己: 在下、愚、鄙人 谦称自己的长辈:家父、家母 谦称自己的同辈:愚兄、愚弟 谦称自己的晚辈:小女、犬子 3、介绍礼仪 自我介绍:报清自己的姓名和身份,正在进行的活动 为他人介绍: 最好先用“请允许我向您介绍”或“让我来介绍一下”之类的礼貌用语; 如介绍时不能准确知道其称呼,应礼貌地问被介绍者:“请问您怎么称呼?” 当别人介绍到你或对方向你作自我介绍,你应立即回应对方:坐着应起身示意,不方便时应点头微笑或向对方欠身示意。 3、介绍礼仪 为他人介绍时的原则——介绍的顺序 将男性介绍给女性 将年轻者介绍给年长者 将职位低的介绍给职位高的 将客人介绍给主人 将晚到者介绍给早到者 3、介绍礼仪 为他人介绍时的原则: 应根据场合的不同,采用不同的介绍方式。例如,正式场合:张先生,请允许我向您介绍一下,这位是我的上司李总。 介绍时的姿态:伸开手指,掌心向上,手指向下伸向被介绍人,切忌用手指指点。 介绍时,顺便介绍下对方的其它基本情况,如:单位、职务、籍贯或彼此的关系,可活跃气氛。 4、握手礼仪 握手的顺序: 主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。 4、握手礼仪 握手的方法: 4、握手礼仪 握手的方法: 5、名片礼仪 名片设计以横排为宜,背面空白(便于留言),放在专用名片夹随身携带。 向别人递交名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,一边自我介绍:你好!李总,我是某某,这是我的名片,请多多关照。 接受名片时,应面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,以郑重、欣赏的口吻认真读一遍名片上的姓名、职务等,满怀真诚地说一句:“很高兴认识您”,不要立刻收起来,搁在手上便于引发话题。 6、接待礼仪 当接到客人来方预约时,应该根据来访者的个性,年龄、性别特征以及来访目的等作一些适当的物质和精神方面的准备。 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 如果是事先有约的远方来客,应主动到车站、码头或机场迎接,并准备好写有“欢迎某某先生(或小姐)”字样的牌子,便于在拥挤的人群中接到客人,又能给客人以良好的最初印象。 6、接待礼仪 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势—— 6、接待礼仪 6、接待礼仪 7、乘车礼仪 7、乘车礼仪 7、乘车礼仪 听比说重要 1、会说的不如会听的 1)? 可以及时捕捉宝贵信息,获取重要知识和见解 2)? 可以了解谈话者的意图和个性特点 3)? 可以给自己争取到足够的思考时间 4)?倾听是解决冲突、矛盾,处理抱怨的最好方法之一 5)? 倾听可以取人之长,补己之短 6)? 少说多听,可以保护自己必要的秘密 音乐始于序曲,交谈起于寒喧。 合理的称呼对方,既是对他人的尊重,又反映出了自己的礼仪修养。 目前世界上使用的称呼方式中,频率最高的是“小姐”和“先生”。 未婚女子统称为“小姐”;如不清楚被称呼女子的婚姻状况,可统称”小姐“;对职业女性可统称为”女士“。 特别值得注意的是,当面对一位虽然年龄较大,但却并未结婚的女士时,绝对不可以凭直觉或猜测将她称呼为”太太“,那是极端错误的。 不要随便称别人绰号(外号),特别是不可称呼别人因生理缺陷或能力弱点而取的绰号。 但是,对那些因个人独特的风格、特长而获得雅致外号的人,适当称呼对方的绰号,会显得活泼、生动,会令对方感到倍受尊敬。 卡耐基曾经说过:一个人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的一种声音。 记住并准确呼叫对方的姓名,不仅是一种礼仪需要,而且能成为开启友谊之间的钥匙,寻找合作伙伴的桥梁。 介绍顺序问题绝不是一个可有可无的形式问题,涉及到个人修养与组织形象。 以上五个顺序是国际公认的介绍
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