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- 2017-01-07 发布于贵州
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客户投诉处理技巧客户投诉处理技巧
客户投诉处理方案
在4S店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。
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在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。
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处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。
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一、汽车4S店客户投诉处理技巧和注意事项
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(一)基本的做法
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1.接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面);
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2.态度要诚挚;
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3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;
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4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话;
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(二)处理原则
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1.对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉;
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2.让车主觉得自己是个重要的客户;
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3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;
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4.解释的时候不能委曲求全;
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5.谢谢客户让你知道他的意见;
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(三)注意的问题
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1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;
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2.让车主倾诉自己的怨言;
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3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;
(四)具体处理方法
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