出纳通操作手册.doc

1、系统初始化 1.1、启动软件 点击工具栏中【出纳】启动该软件或者点击左边的【出纳管理】启动软件 首次启动后会提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套”，因此初次使用需要创建一个账套 点击‘是’之后，系统将自动建立一下的出纳通账套 点击确定之后，系统会提示：成功创建账套 点击确定后，弹出登录窗口，选择账套登录 以上提示，是首次登录出纳需要建立与总账对应的账套 出纳建立多账套操作流程： 在登录窗口，账套名称选择【系统管理】，登录用户为“管理员”，密码为空，点击“确定” 点击确定按钮后进入到系统管理界面 在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作，如有关账套的操作，修改账套备份路径，以及修改管理员密码等操作。 点击【账套管理】，进行账套的增加 点击新建，弹出账套信息对话框 账套名称：一般都是该账套的公司名称或单位名称 账套年度：该账套的启用年度 输入相关信息后系统提示： 点击确定按钮，账套建立成功 账套备份路径的选择 进入【系统管理】，点击备份路径设置 选择要备份的路径 点击确定按钮，路径设置完成 账套备份的路径设置完成之后，可以对账套进行备份 进入【系统管理】里面再点击账套管理，弹出账套管理对话框，选择要备份的账套，点击备份按钮，进行备份 点击备份后弹出账套备份对话框 点击确定按钮 过几秒后系统提示： 点击确定按钮，账套备份完成 建账完毕后，请重新进入程序选择账套登录。可在左上角“账套”下拉菜单中选择“重新登录”，选择账套名称进行重新登录。 1.2、登录系统 进入用友通界面，点击【出纳】或者点击左边菜单栏中的【出纳管理】弹出登录窗口 弹出登录对话框，选择账套登录 点击确认后进入出纳通界面 2、系统设置 登录账套后，首先您可以进行系统设置，如下图所示：系统设置中包括了用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接参数操作 2.1、用户管理 系统建立完善的权限管理机制，能有效地保护各项数据。软件的权限管理是针对模块进行授权管理。在本系统中您随时增加一个操作员，并对它授权。 管理员拥有操作各模块的最高权限，由管理员设置添加其他用户并给予其使用各功能模块的权限。 进入用户管理界面后，点击【添加】按钮，可以添加用户 点击添加后弹出用户信息编辑框，输入用户名、密码，点击确认，用户名可以是中文 用户添加之后可以通过【设置权限】设置其具体的使用权限。 点击【设置权限】后，弹出权限设置对话框 在权限设置中包括了“账务处理”、“票据”、“票据管理”、“基础数据”、“系统设置”不同模块所有操作内容权限的设置，用户可以根据不同需要来定义各种详尽的权限。 2.2、修改密码 修改密码是用来修改当前操作员的用户密码的。 例如，如果当前以管理员身份登陆系统，则选择修改密码 弹出修改密码对话框：在此输入旧密码、新密码以及确认密码项，完成后点确定按钮。 说明： 当前用户：进入该窗口后，会自动显示当前操作员的名称，如图： 旧密码：即该用户之前设置的密码。如果之前没有设置密码，则此项为空。 新密码：即该用户要更新的密码。 确认密码：再次输入要更新的密码。 修改管理员密码也可以通过登陆【系统管理】界面，选择【系统设置】－【修改管理员密码】来操作。如图： 进入系统管理界面，点击菜单栏中的【系统设置】 单击【系统管理】选择修改管理密码 弹出修改密码对话框：在此输入旧密码、新密码以及确认密码项，完成后点确定按钮。 2.3、会计月历 会计月历是用来设置每一个会计期间的开始日期和结束日期的。可以直接选择按自然月设置，也可以单独调整每个月的会计期间。 在【系统设置】里面点击【会计月历】 弹出会计月历对话框 窗口会显示当前账套名称、账套年度 说明： 1．按自然月设置：如果选择按自然月设置，则每月的会计期间便会按照当前自然月份设置。 2.减少一天：将选中的月份的截至日期向前移动一天，移动后，后一月的起始日期自动向前调整一天。 3.增加一天：将选中的月份的截至日期向后移动一天，移动后，后一月的起始日期自动向后调整一天。 4.向下调整所有月份：如果不选择此项，则调整当前期的截至日期不会影响后期的截至日期，只会影响后期的起始日期；选择此项，则当调整某期会计期间的截至日期后，自动之后所有会计期间的截至日期随之相应调整。 2.3、账套参数 点击【系统设置】下的【账套参数】如图： 点击【账套参数】后弹出账套参数对话框 说明： 日记账出纳编号类型：设置日记账中出纳编号一列的排序规则，可以选择按照字符型排序，也可选择按数字类型排序。默认为字符型。 日记账凭证号类型：设置日记账中凭证号一列的排序规则，可以选择按照