岔河小学档案管理办法.doc

岔河小学档案管理办法 第一章 总则 为了进一步加强学校档案的科学管理，有效地保护和利用档案，更好的为学校的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关的法律法规和峨山县档案局、教育局的有关要求，结合本校档案工作的实际，特制定《岔河小学档案管理办法》（以下简称《管理办法》）。 第一条 本《管理办法》适用于本校的档案管理工作。 第二条 本《管理办法》所称的档案，系指本校各科室在各项公务中直接形成的，具有保护价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录，应由学校档案室集中统一保管。 第三条 学校档案室管理员负责学校档案的收集、整理和数字化处理工作，并负有对各科室的档案资料收集、整理进行监督和指导。 第四条 学校档案室隶属于办公室。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，把档案工作纳入到学校的发展规划和年度计划，在经费、档案房、设备和人员等条件上给于保证。 第五条 本校各科室和教职工都应当依法维护档案的完整和安全的义务，有依法查阅、利用档案的权利，对与违反《档案法》和本《管理办法》的行为应当及时阻止并报告相应的部门。 第二章 档案工作机构设置及其职责 第六条 学校确定一名副校长主管学校档案工作，建立档案工作领导小组，负责档案工作的监督和指导，确定学校档案的存储和销毁。设立综合档案室，统一管理本校的档案，设置专职档案员。 第七条 本校的档案业务工作受峨山县档案局、峨山县教育局的监督和领导。 第八条 各处科应当指定本处科兼职档案员，做好本科室档案的收集、整理、立卷等常规工作。 第九条 本校综合档案室的工作职责是： （一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立、健全本校档案的各项规章制度。 （二）集中统一管理本校的全部档案，负责对本校各科室的文件资料的收集、整理、归档工作进行监督和指导。 （三）编制必要的检索工具，熟悉所藏档案资料，积极开发信息资源，搞好档案的编研工作，为学校各项工作服务。 （四）热情接待查阅者，主动服务，为利用者提供方便，积极做好利用效果的统计工作。 （五）切实做好档案室“六防”，最大限度延长档案的寿命，定期把具有永久和长期保存价值的档案向萧山区档案馆移交。 第十条 本校档案人员岗位责任制： （一）认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行本校的各项规章制度。 （二）坚持四项基本原则，热爱档案事业，忠于职守，刻苦钻研业务，提高工作效率。 （三）负责各科门的立卷归档工作，按照规定，做好文件材料的形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为已有。 （四）遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。 （五）定期接受岗位培训，学习档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，确保档案工作顺利完成。 第十一条 各处室兼职档案员职责： （一）根据档案管理小组下发的《岔河小学档案室归档目录与要求》资料，整理本科室的应归档文件，同时如实填写《立卷制度归档文件目录表格》； （二）根据《岔河小学档案立卷制度》的要求，对本科室产生的档案进行初步整理，并在每学期末交档案室； 第三章 档案管理制度 第十二条 学校综合档案室根据《中华人民共和国档案法》以及上级的有关文件精神，结合教育局对学校档案的要求，编制统一的分类方案、文件材料的归档与不归档范围及保管期限，并建立全宗卷，对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节进行统一管理。 第十三条 档案室根据峨山县教育局的有关文件规定，制定《岔河小学档案室归档文件目录与要求》，按照各科室的具体分管业务划分。 第十四条 各科室兼职档案员在收集和整理本科室档案时，应当参照《岔河小学档案室归档文件目录与要求》执行。 第十五条 档案的保管与保密制度。 制定档案的保管措施，落实必须的档案管理设施，设施必须符合下列要求： （一）有专用的档案库房装具，做到库房、办公室、阅览室分离； （二）库房要符合国家标准和要求，并有防盗、防火、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫等设施； （三）根据档案数字化的要求，配置电脑、照相机、打印机等软硬件设备。 （四）严格执行保密制度，维护档案的安全，库房钥匙专人保管，非档案室人员不得入内，未经档案员及分管领导统一，不得随意翻阅档案材料。 第十六条 统计和利用 档案室应当对库藏档案的收进、移出、保管、利用等情况做好登记工作，并及时进行统计分析。档案室应当对库藏文件进行系统科学的排列和编目，并提供详细的查询工具，做到存放有序，方便查询。 （一）本单位内部人员借阅档案袋的，经办公室主任同意后办理相应的借阅登记手续； （二）外单位及个人借阅本校档案的，必须凭有效证件并经分管校长同意后，办理借阅手续，一般情况下不予出借。 （三）查阅人必须爱护档案，不得