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上海XX网络信息有限公司 人事管理制度 二○一六年一月 人事管理制度 前 言 为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定以下相关规定： 第一章 编制 一、公司实行定员、定编、定岗。 二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。 三、公司各部门招聘员工，必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作，然后上报人事行政部。 四、在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门，各部门认真填写后，上报总经理审批。 五、经总经理批准的人力资源计划，由人事行政部负责组织实施。 第章 岗位职责与人需求计划 公司定期组织各部门对工作岗位进行分析确保各岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。 公司应建立岗位责任制，明确岗位职责及其分工情况，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。 对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位，如有必要，公司可与该岗位工作人员签订有关岗位协议，明确其特殊的权利和义务。 公司可根据自身经营管理实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊的岗位实行轮岗制或休假制度。 公司各部门应根据岗位设置现状，结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划，注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。 公司制定人力资源需求计划，应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应，并考虑进行一定的人才储备。1、先在本部门内部调整。 2、内部无法调整的，报请人事行政部在公司系统内调配。 3、公司系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事行政部组织招聘。 二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。 三、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行： 1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人事行政部进行初试。 2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人，然后组织安排复试。 3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。 4、复试合格，从中择优后通知录取。 5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。 6、体检合格后，人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。 第四章 入职 一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到，并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。 二、报到当日新员工须携带：两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。 三、报到当日，人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度，并与其签定劳动合同和保密协议。 四、办理报到手续领取下列资料： 1、《员工手册》 2、《员工登记表》 3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品 4、工作服 5、识别卡 五、新员工办理完报到手续后，人事行政部门应领其到用人部门试用，由部门负责人接收，并安排工作。 六、人事行政部应根据劳动合同填写《月工资核准单》。 第五章 录用 一、新员工的试用期一般为三个月，特殊情况可延期或提前。 1、新员工试用期请假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工，没有工资。 2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可以解聘。 二、转正 1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结，人事行政部将《员工转正定级评议审批表 》发给用人部门进行填写。 2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。 3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果，在试用期满前，须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定，并报总经理审批。 4、提前结束试用期 4.1 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请，并将《员工转正定级评议审批表 》报请总经理批准。 4.2 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门须及时向人事行政部提交评价意见，经逐级审批后，安排在其他岗位试用或辞退。 三、录用 根据职位的高低或重要性，劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满，劳资双方如无异议，则默认为续聘。如不愿续聘，一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。 第六章 调动与晋升 一、公司人应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度，规范分配行为，调动员工积极性和创造性，促进公司及员工的发展。在设计薪酬时，应体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用，应有利于保持和吸引优秀的人才。 三、员工离职未得到批准前，应继续工作，不得自行离职，否则公司不