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制度与工作案
制度与工作预案
***网络工程有限责任公司
二零壹壹年四月
目 录
总经理工作职责
部门经理工作职责
办公室主任工作职责
会计工作职责
出纳员工作职责
客服工作职责
网络员工工作职责
销售员工作职责
技工工作职责
目 录
考勤管理制度
物资采购办法
印章管理制度
回访制度
总经理工作职责
1、组织协调开展公司管理工作,协助提升公司的品牌与知名度;
2、参与前期策划工作,协助推出公司定位方案;
3、组织对有关网络、销售、工程等外协单位的资料收集、考察、评论工作,提出选择意见,
4、制定公司管理计划,并协调实施;
5、起草并参与评审有关公司管理范畴的合同、协议等;
6、组织对合作方合同的执行情况进行检查、监督,提出评价意见;
7、负责各部门的协调工作;
8、负责与有关网络、销售、工程等部门的联系、沟通、协调工作;
9、解决或协调处理与客户有关的问题;
10、负责公司所属网络部、销售部、工程部等部门的统筹管理;
11、保障各部门工作的正常运转,保证各员工的正常工作和生活。
部门经理工作职责
1、主持部门日常管理工作,做好工作计划安排及工作总结;
2、定期汇报部门工作情况,对出现的问题有处理意见。
要求:每周向总经理以书面的形式进行一次工作总结和工作安排的汇报。
3、对内、对外业务受理。
包括:工作人员的工作分配;
工作人员工作指导监督及各项工作的落实;
规章制度的建立执行;
节假日工作的安排;
应急事宜事故的处理、矛盾纠纷的排除;
会议的安排及工作汇报等。
4、协调内外关系。
要求经常与总公司相关人员联系,互通部门的运转情况,及时的处理各种突发事件,保证部门的正常运转。
每年进行一次客户民意调查。
5、针对客户的意见和建议,不定期的组织召开部门员工会议,总结部署工作,改进工作。
6、控制各种费用的开支。
7、抓好企业文化和精神文明的建设,组织员工和客户开展丰富多彩的联谊性的业余文化活动。
8、按时完成领导交办的其他任务。
禁止条款:
1、不得以任何理由与客户发生争吵。
2、不得以任何理由推诿拒绝客户的正常要求。
办公室主任工作责任书
1、协助公司的领导主持公司的行政管理和日常事务。当好领导的参谋,综合协调各部门之间日常事务及人员的调配使用。
2、负责管理公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责组织会议安排、来访来客接待和对外宣传工作。
5、负责公司办公设备、用品及其它固定资产的计划、申请、添置与发放,对各部门物资的使用和管理进行监督。
6、负责公司的印章、营业执照等证件年检的管理工作。
7、负责人员招聘、劳动用工、人事管理和绩效考核工作。
8、负责部门内部管理制度建设及各岗位业务管理,建立并完善各项规章制度,督促检查各岗位人员落实岗位职责,加强对各项工作的督促和检查,促进公司各项工作的规范化管理。
9、负责企业文化建设与人力资源管理体系的具体构建落实。
10、负责公司办公生活区安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证目标任务圆满完成。
11、负责员工信息收集整理,根据员工流动情况随时更新备案管理,负责对员工日常工作的考勤记录,并及时上报。
12、负责催交部门的工作总结和计划安排,参加工程和会议文字材料记录、收集、整理、起草工作。
13、完成领导临时交办的其他任务。
财务会计岗位职责
1、负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作。
2、严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理税务事务,及时交纳税金。
3、对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总。
4、负责登记公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本、利率和费用,做到记账准确、单据完整、手续完备。
5、及时、准确、清晰编制和上报各类会计报表和统计表,做到帐表相符。
6、负责对发票、收据的购买、领用、保管,对发票、收据及时销号登记。定期对财务状况进行分析,并上报经理。
7、负责组织清仓核资,对存货、采购进行审核,办理固定资产、流动资产盘盈盘亏、报废的批报等会计手续。
8、按会计档案管理要求,装订会计凭证,保管好会计账册和各类报表。
9、每月对出纳的银行对账单进行核对,做到账账、账实相符。
10、完成领导交办的其他任务。
出纳员职责
1、熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误。
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