采购单位使用手册汇编.doc

西安市电子化政府采购系统 使 用 手 册 （采购单位） 北京用友政务软件有限公司 2011年5月 目录 一、登陆系统 3 1.登陆界面 3 2.登陆页面设置 4 3.系统首页 7 3.1修改密码 9 4.系统流程 11 4.1系统流程图 11 4.2系统流程图描述 11 二、采购计划管理 13 1.招标与分散采购方式 13 1.1项目采购流程 13 1.1.1项目采购计划流程图 13 1.1.2项目采购计划流程图描述 13 1.2项目采购计划列表界面 14 1.3项目采购计划录入界面 16 1.4项目采购计划编辑界面 20 2.其他协议供货 21 2.1协议供货流程 21 2.1.1协议供货流程图 21 2.1.2协议供货流程图描述 21 2.2协议供货采购计划列表界面 22 2.3协议供货采购计划录入界面 24 2.4协议供货采购计划编辑界面 28 3.电子竞价 29 3.1电子竞价流程 29 3.1.1电子竞价流程图 29 3.1.2电子竞价流程图描述 29 3.2电子竞价采购计划列表界面 30 3.3电子竞价采购计划录入界面 33 3.4电子竞价采购计划编辑界面 36 三、采购变更 37 1.采购变更流程 37 1.1采购变更流程图 37 1.2采购变更流程图描述 37 2.采购变更列表界面 38 3.采购变更录入界面 40 4.采购变更编辑界面 42 四、采购合同 44 1.采购合同流程 44 1.1采购合同流程图 44 1.2采购合同流程图描述 44 2.采购合同列表界面 45 3.采购合同录入界面 47 4.采购合同编辑界面 51 五、报表统计 52 1.项目采购情况表 52 2.合同查询 54 六、信息查询 57 1.协议供货信息 57 1.1采购品目 57 1.2协议商品 59 2.供应商信息 61 七、系统需求 63 1.操作系统 63 2.硬件配置 63 登陆系统 登陆界面 登陆网址：(电子政务网： 5:7001/portal 广电或电信光纤： 46:7001/portal) 以上网址已更换为: 5:7001/portal 在登陆界面中，输入【用户名】、【密码】进入到系统中。 注：预算单位经办人登陆的用户名为预算单位代码 + 01 预算单位负责人登陆的用户名为预算单位代码 + fz 主管单位经办人登陆的用户名为主管单位代码 + 01 主管单位负责人登陆的用户名为主管单位代码 + fz 主管单位（本级）经办人登陆的用户名为主管单位代码 + 001 + 01 主管单位（本级）负责人登陆的用户名为主管单位代码 + 001 + fz 业务处室人员登录的用户名为： 姓名为2个汉字则是姓名的全拼，如：肖飞的用户名为xiaofei 姓名为3个汉字则是姓的全拼+名的缩写，如：马志阳的用户名为mazy 目前密码为空，登陆系统后请自行更改密码。 登陆页面设置 点击网页左上角【工具】按钮→弹出下拉框→点击【Internet选项】按钮。 在弹出Internet选项对话框，选择【安全】选项。 添加信任站点，选择【受信任的站点】选项后，点击【站点】，弹出【可信站点】对话框，输入网址→去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)”前的对勾→点击【添加】按钮—查看是否添加网址，添加成功后→点击【确定】按钮。 在【Internet选项】对话框中，点击【自定义级别】按钮→弹出【安全设置】对话框→把所有关于ActiveX控件和插件的选项全部启用→点击【确定】按钮→在【Internet选项】对话框中点击【确定】按钮，页面设置完成。 系统首页 【工作环境】：可以查看登陆用户的工作状态。 【重新登录】：需要更换登录用户时，不需要关掉网页，直接点击【重新登陆】，页面自动返回到登陆界面。 【我的账户】：可以对登陆用户的基本信息进行修改等操作。 修改密码 在【用户信息编辑】对话框中，点击对话框中的右下角【密码修改】→弹出【密码修改】对话框→输入旧密码、新密码→点击【确定】按钮→提示密码修改成功。 注意：第一次打开功能菜单时，将会提示安装java控件，根据提示安装步骤安装直至完成，如下图所示： 系统流程 系统流程图 系统流程图描述 由采购单位进行采购计划录入，主管单位审核采购计划后送到主管处室进行采购计划审核，再由采购处进行采购计划终审。 由采购单位录入协议供货采购计划，主管单位审核计划后送到主管处室进行审核，再由采购处进行协议供货采购计划终审。 电子竞价由采购单位进行录入，主管单位审核后送到主管处室进行审核，再由采购处进行电