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第三章 字处理软件 word2003 3.1字处理软件概述 1、中文Office简介 包括：Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook和FrontPage。 2、字处理软件的发展 WPS CCED WORD Star 基于DOS的 Word ，WPS 3、典型字处理软件概述 Word wps 永中集成office 3.2概述 1、Word 2000的主要功能： 编辑、格式化文档 对象处理 表格处理 版式设计与打印 新增功能 Word窗口组成 ⑴文本区：Word窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。 ⑵标题栏： ⑶菜单栏:：Word的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。 ⑷工具栏：隐藏或显示 ⑸标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用标尺上的缩进按钮进行段落缩进和页边距调整。 ⑹滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条， ⑺状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。 ⑻视图切换按钮 3、联机帮助 通过office助手提供帮助 从“帮助”菜单获取帮助 从microsoft office online网址获取联机帮助 3.3 word的基本操作 扩展名.doc 1、启动与退出 启动（3种）退出（3种）注意关闭文档和退出的区别 2、文档的建立与保存 1）创建文档 Word 2000启动时，会自动打开名为“文档1”的新空白文档。 新建文档：文件-新建;工具栏的新建按钮; ctrl+N等 利用模板创建新文档。默认模板为Normal.dot 2）保存 保存新建文档：文件名、类型、位置、权限密码 保存修改的旧文档 另存文档 全部保存：shift+文件菜单 自动保存；工具-选项-保存-自动保存间隔 3、文档的打开与关闭 打开： 双击文档文件的图标； 启动Word 2000应用程序打开：文件菜单或常用工具栏（默认方式打开、以只读方式打开、以副本方式打开、以浏览器打开） 关闭：（与退出区别） 文件 关闭 文档窗口右上方的关闭按钮 退出窗口同时关闭文档 4、文档输入： 插入点的定义 输入法选择：Ctrl+Shift 全角/半角：shift+空格、 中英文标点符号：ctrl+. 特殊符号和难检字的输入： “插入”-“符号”、软键盘、“插入”-“特殊符号文档的定位：鼠标操作、键盘操作 录入状态：插入/改写insert 5、文档的编辑 选定文本：先选后做 分鼠标方法和键盘操作方法 选定内容： 小块文字：鼠标拖动 大块文字：Shift+光标键 一行：页左选定栏单击鼠标左键 一个句子：Ctrl+鼠标单击 一段：段内鼠标三击或页左选定栏双击 一个单词：鼠标双击 矩形块文字：Alt+鼠标拖动 全选：页左选定栏三击、Ctrl+A、页左选定栏Ctrl+鼠标单击 用键盘选定 撤消选定 删除文本； 单字符删除：Delete、BackSpace 先选定，再删除 移动文本：鼠标左键拖动、鼠标右键拖动、 剪切 / 粘贴 复制文本：Ctrl+鼠标左键拖动、鼠标右键拖动、复制 / 粘贴 选择性粘贴 查找与替换，定位：Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G 撤消与恢复：Ctrl+Z、Ctrl+Y/工具栏上的按钮，编辑菜单 拼写和语法检查： 设置：工具-选项-拼写和语法：键入时检查拼写、键入时检查语法 操作：工具-拼写和语法，进行检查 自动更正： 文档的查看方式：视图 普通视图：在普通视图，可以方便地输入、改写或编辑文字，但在处理图形对象时有一定的局限性。 ⑵页面视图：以页面形式显示文档。页面视图具有文档预览的功能，即用户所看到的样式就是将来打印出来的样式。。 ⑶大纲视图：可帮助用户编写文章的提纲。在大纲视图方式下，可方便地查看文章的结构，并能方便地通过移动、复制标题等方法重新组织正文。 文档的格式化 设置字符格式： 字体的设置、字符间距、文字效果，利用的工具包括：字体对话框、格式工具栏、格式刷 设置段落格式： 段落菜单、标尺、格式工具栏、格式刷 项目符号和编号： 格式工具栏、格式菜单 边框和底纹：文字和段落的边框、页面边框、底纹 样式和模板： 分节、分页和分栏：文档的分页：“插入”-“分隔符”或按Ctrl+回车键 脚注和尾注 版面设计页面设置： 页面设置：包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格 页眉和页脚： 插入页码 字数统计 3.5表格的使用 一、创建和绘制表格：菜单、常用工具栏、表格和边框工具