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第四章 采购管理 主要内容 采购管理概念 采购管理的作用 采购管理的机构设置 采购管理流程及其改进 物料采购策略 供应商管理 采购黑洞预防 一、什么是采购管理 什么是采购？ 采购就是企业根据需求提出购买计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 什么是采购管理 企业对上述采购过程及采购业务单元的管理，包括支持、审核、优化、批准、实施等步骤。 什么样的采购管理才是最好的？ 以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务（采购管理的总目标）。 具体目标 为企业提供所需的物料和服务 保持并提高供货的质量 力争最低成本获得所需的物资和服务 发现或发展有竞争力的供应商 树立企业形象 提高企业的竞争地位 二、采购管理的作用 采购是保障供应的必要前提 采购是保证质量的重要环节 采购是成本发生的最大领域 采购部门是企业信息源，如价格、产品可用性、新供应源、新产品和新技术信息 一名使用过齐齐哈尔第二制药有限公司生产的假“ 亮菌甲素”的陈姓患者因抢救无效 2006年6月2日死亡。这是假药事件以来广州第10位死于假药的病人。广东省卫生厅此前确定当地已有9名病者的死亡与“亮菌甲素”假药的使用有直接关系，其中5人在医院死亡，4人出院后死亡。 事件的起因是齐二药厂采购员纽忠仁为贪便宜，未向泰州化工总厂索取资质证明，也没有到厂察看，购入假冒丙二醇，并最终用于亮菌甲素的生产。 此后，齐二药厂生产的“亮菌甲素注射液”在广东省药品招投标中独家中标，中山大学附属三院将原来使用其他厂家的“亮菌甲素”换成齐二药厂的产品，造成了上述惨案。 三、采购管理的组织设置 采购权配置 分权式采购管理 分权式的采购组织模式是指企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。 适用于：企业规模大，工厂分散在较广区域的公司 集权式采购管理 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行，形成一个物料管理部门。 适用于： 企业产销规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就可以完成全部工作 企业各部门及工厂集中一处 混合采购 集中化采购和分散化采购相结合 一部分物料由总公司采购，一部分由分厂自行采购 问题：拥有分布在不同地域的多个分厂的集团由谁来管理采购？ 案例：广东经济管理学院采购管理改进 采购部门的人员设置 根据采购物料设置 根据不同的采购物料，配备不同的采购人员。这一方式适合原材料需求种类多、专业性强的企业 。 根据采购流程设置 根据不同的采购环节，设置不同的采购人员。 综合设置 同时考虑采购物料和采购流程来设置采购人员 。适合原材料需求多、数量大、专业性强的大型企业。 采购部门在企业组织机构中的位置 隶属于生产副总经理 主要职责是协助生产工作顺利运行 比较适合“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，而且物料价格也比较稳定 隶属于行政副总经理 主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标 适合于生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾整体企业产销利益均衡的情形 缺点是难免会延误了生产部门用料的时机，或购入品质不尽理想的物料 直接隶属于总经理 提升了采购的地位与执行能力，主要功能在于发挥降低成本的效益，使得采购部门成为企业创造利润的另—种来源 比较适合于生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占比率比较高的企业 隶属于资材部（物料管理部） 主要的功能在于配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业 比较适合物料需求管制不易，需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业 四、采购业务基本流程 确认需求 需求部门或计划部门提出请购单，标明买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。 问题：采购需求来自哪儿啊？ 需求说明 确认需求之后，对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 选择可能的供应来源 采购员根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。 定价 决定可能的供应商后，进行价格谈判。 定价方法 成本导向定价法 需求导向定价法 市场导向定价法 生命周期法 目标成本法 签订合同并进行订单安排。 价格谈妥后，应办理定货签约手续。订单和合约，均属于有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务，必须予以说明。 订单交由上级部门审核，确保无误。 订单追踪与催货 签约定货之后，为使销售厂商的如期、如质、如量交货，采购员应依据合约规定，督促厂商按规定交运，并通知质检部门检验。 收货检验 货物到达后，质检科负责对数量和质量进行检验。并由仓储部门收货入库，开具入库单。 核对发票并付款 采购部门根据检验入库情况要求厂商开具发票。采购收到供应商