浅谈油田企业物资质量管理管控.docVIP

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浅谈油田企业物资质量管理管控.doc

浅谈油田企业物资质量管理管控   摘要: 物资质量管理在物资采购管理中具有举足轻重的作用,是提升石油物资工作水平的前提,也是抵制假冒伪劣产品,确保采购物资质量,提升企业工程质量的保障。本文从长庆油田物资质量管理实践出发,阐述物资采购过程中供应商选择,采购合同签订、人库检验和验收、质量问题处理等质量控制点的管理方法,为油田企业全面提升采购物资质量管理水平,实现采购物资质量全过程控制,确保物资质量安全提供了思路。   关键词: 物资质量; 安全保障; 油田企业   中图分类号: F426.22 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2013)02-0048-01   质量是企业的生命,是决定企业生存和经济效益的重要因素,物资质量管理更是企业物资管理的核心环节。对于油田企业来说,采购物资质量的好坏,直接关系着油气田生产建设的本质安全,关系油田实现目标的成败,因此搞好物资质量管理有着十分重要的现实意义。下面就谈一谈实施质量管控的主要做法。   一、夯实基础,确保质量管控工作顺畅运行   (一)牢筑物资质量管控的思想基础。物资质量管理人员认真学习贯彻油田企业相关质量管理规定和制度,并将质量考核指标同各级管理人员及业务操作人员业绩挂钩,明确落实了各级质量安全责任。树立采购物资全过程质量管理理念,使各级管理人员和业务操作人员充分认识到质量工作需要“持续改进、不断完善”,从而在业务上不断熟悉和改进工作方法,确保监管与运行各尽其责,执行到位,落实到位。   (二)完善物资质量管控的制度基础。长庆油田依据相关制度,修订完善了《长庆油田供应商管理实施细则》、《长庆油田物资质量管理办法》,制订了《长庆油田物资质量(事故)处理细则》,使长庆油田物资质量管理工作实现了系统化和规范化。同时,修订完善了《长庆油田重要物资监理目录》、《长庆油田物资必检目录》等,基本实现了管理制度对流程的全覆盖。   (三)巩固物资质量管控的人员基础。举办了物资监造检验理论知识与实务培训、物资供应商管理业务培训等多种形式的教育、培训活动。通过聘请专职技术人员和管理人员授课讲解,深入宣贯集团公司相关制度、法规、目录、技术标准等,普及物资质量、供应商管理方面的知识,极大地满足了基层单位对业务培训方面的需求,在确保工作效率的同时为质量管控工作提供了充实的业务人才的储备。   二、源头控制,确保供应商资源质量   (一)严格落实供应商准入审核工作。认真把好油田物资采购市场供应商准入关口,严格供应商准入的资质审查、注重稀缺资源的引进,使得物资供应的市场资源基本趋于合理,逐步建立起以生产厂家为主,经销商为辅的供应商资源体系。   (二)严格落实供应商资质的日常管理。严格规范供应商管理,通过信息系统的自动暂停功能对供应商数据进行及时的更新和维护,实现了供应商资质的动态管理。同时,建立了完善的供应商暂停、注销和资格恢复、主数据变更、准入产品范围变更的审批程序,以及相关资料的登记管理台帐,为质量管控提供了完善可信的供应商信息。   (三)严格落实供应商考核制度。成立供应商考核领导小组,按照供应商考核条款明确分工,责任到人,对供应商考核分别从合同履约、供货质量、售后服务等方面进行综合评价,采取发出警告,暂停供货资格,撤销供货资格的手段强力执行考核结果。   三、过程监管,实现了采购质量全方位监控   (一)提高合同签订质量。长庆油田物资采购合同采用集团公司格式化合同文本,根据实际业务运行需要,对质量条款进行了细化和补充,进一步明确了供货商的质量责任。通过建立产品标准数据库和对岗位业务人员进行标准知识培训,确保合同签订过程中采用标准的准确性和有效性,提高了合同签订的质量水平,规避了合同质量风险。   (二)加强关键物资的技术交流工作。对首次采购的非标准产品、技术要求高的新产品,由上报计划单位的技术人员会同设计部门业务处室提出技术规格书,物资采购部门组织进行技术交流,在确认供应商所提供的产品能满足生产技术要求条件下,由使用单位、相关部门与供应商签订技术协议,并作为合同附件一并存档,并要求严格履行。对重要物资、需要现场安装、调试的关键设备等按长庆油田物资质量管理的相关规定留取一定金额的质量保证金。   四、落实监造、检验,确保进入使用环节物资质量合格   (一)灵活运用市场竞争机制。近年来,采购物资监造、检验工作量剧增,为了保证物资监造和检验工作质量,满足油气田生产建设需要,在市场调研和实地考察基础上,引进了多家质量服务单位,形成了长庆油田物资质量技术服务市场的竞争格局,在服务价格不变的情况下,按照服务质量优劣分配工作量,极大的调动了监造单位和检验单位加强管理、提高服务质量的能动性,有效地促进了物资监造检验工作质量的提高。   (二)实施监造、检验

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