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论高职院校档案信息化建设 　　摘要：在高等职业教育迅猛发展的现实条件下，不断加强高职院校的档案信息化建设是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。本文立足问题分析，提出加强高职院校档案信息化建设的对策思考。 　　关键词：高职院校；档案；信息化建设 　　Abstract: in the condition of rapid development of higher occupation education, strengthen the file informationization construction in higher vocational colleges is the necessary requirement of Higher Vocational and technical archives work, promote the development of Higher Vocational Colleges career. Analysis based on the problems, propose countermeasures to strengthen vocational university archives. 　　Keywords: Vocational College; archives; information construction 　　文献标识码：G648.2A 文章编号：2095-2104（201中图分类号2 　　 　　 　　高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分，经过几十年的迅猛发展，高等职业教育占据了高等教育的半壁江山，成为整个职业教育体系中的重中之重。毋庸置疑，高等职业教育的迅猛发展对高职院校档案建设提出新的要求。随着高等职业教育向纵深发展，对档案信息资源利用的数量、速度和效率的需要越来越高。不仅简陋的基础设施不能适应新形势的发展，而且传统的档案管理方式也不能满足高职教育迅猛发展的需要，档案管理工作人员的业务水平也亟需提高。加之，在网络化、数字化、智能化蓬勃发展的新世纪，电子信息技术的创新和应用必将影响到当今经济社会的方方面面，必将给高职院校档案信息化建设带来新的机遇和挑战。积极探索运用现代技术手段开发档案信息和实现数字档案资源共享，建立新的覆盖全体师生的档案资源体系和档案利用体系，是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。 　　 　　一、高职院校档案信息化建设存在的现实问题 　　尽管高职院校档案工作意义重大，而且随着高等职业技术教育的发展作用越来越突出。但是，当前高职院校在档案信息资源建设和管理方面存在诸多问题。 　　1、观念认识滞后。一是由于许多高职院校是由原来的中职中专或专科院校升格改制而成，部分管理者在管理理念上没有及时调整和创新，观念滞后。这是由于档案工作的特殊性，对学校工作大局影响不那么明显和直接，因此被相当一部分高职院校领导视作一项附带的、次要的工作，未给予档案工作足够的重视和支持，没把档案信息作为一种资源来认识和利用，没有把档案信息化建设摆上议事日程。依法治档工作严重滞后于新形势的要求，档案管理工作停留在旧有的手工式建档、管档上。二是由于宣传和教育培训工作没有跟上，一些教职工缺乏基本的档案知识和档案意识。客观上造成档案材料的收集归档困难，散失了很多重要的文件材料等宝贵的档案资源。三是专职的档案工作人员或局郁于档案管理设施和管理方法落后的现状、或由于工作任务繁重，导致责任心不强、创新进取意识不足，不能有效提升自身的业务素质和工作绩效。 　　2、档案管理队伍素质总体偏低。许多高职院校专职的档案工作人员偏少，往往一人身兼数职。同时，好多档案工作人员属于半路出家，年龄偏大，学历偏低，专业不对口，继续教育跟不上，缺乏档案管理的基本专业知识，只好是边干边摸索，要求其掌握档案建设发展的信息技术知识就更是勉其为难了，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能，不能为档案信息化工作提供有效支撑。更深层的问题是，由于领导的长期不重视，档案工作部门甚至成为接收富余人员的机构，专职的工作人员鲜有进修培训的措施和机会，造成边缘化的安于现状、非专业的跟不上、专业的不安心工作等严重问题。不仅当前尚未形成素质优良、结构合理、绩效突出的档案管理队伍，而且不迅速改变的话在可以预期的将来档案工作仍然难以有大的起色。 　　3、经费投入不足。高职院校得到国家及政府的经费投入很少，地方性、非示范高职院校就更少了。加之扩招、人口变化带来的高考人数递减、毕业生就业难等因素的影响，一些高职院校会出现完不成招生计划的情况，鉴于本身就偏低的学费标准，学校的学费总收入有限，学校有限的资源通常优先满足领导认为关涉办学治校的关键项目上，如校园基