第十讲 专题活动(广州中医药大学).ppt

一、会务组织 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 会议的基本要素：会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、方式和会议结果。 会议组织工作 （一）会前工作 1、会议名称 2、拟定会议主题 3、会议时间 4、会议地点 5、出席人员 6、拟发会议通知(标题、主题与内容、会期、报到时间与地点、会议的出席对象、会议要求） 7、起草会议文件 8、布置会场 9、安排座次(主席台座次安排） （二）会中工作 1、签到及接待 2、会议记录 3、编写会议简报 4、安排会间生活 （三）会后工作 1、形成可供传达的会议文件 2、处理有关会议的文件材料 3、为与会者的返程提供方便 4、会议总结工作 二、新闻传播 新闻资料和新闻稿的撰写 媒介事件的策划 新闻发布会的召开 （一）新闻资料和新闻稿的撰写 什么是新闻资料？ 新闻资料是提供报社、电台、电视台编写新闻消息的文字材料，它不直接同公众见面，要经过记者的加工。 新闻五要素:何时（When）、何地（Where）、何事（What）、何因（Why）、何人（Who） 什么是新闻稿？ 新闻稿是直接提供给报社、电台、电视台对外发布的文字材料。 新闻稿写作基本要求是：主题突出、简明扼要、生动活泼 要写好新闻稿，应掌握以下三个要点： 1、新闻稿的结构： 倒金字塔结构 并列结构 顺时