归档文件材料的整理PPT.ppt

一般机关文件材料分类纲目 一、党务类 1.党组（委）会议记录、会议纪要 2.党组（委）民主生活会议记录 3.党员大会、支部会议记录、材料 4.党组（委）工作计划、总结 5.党组（委）决议、规定、报告等 6.领导讲话、批示等 7.评选、奖惩材料 8.党员管理 9.党组织关系介绍信 10.党组织、党员统计报表、名册 11.其它（党务宣传包括理论学习、党员培训、精神文明建设等、纪检监察、统战工作包括民主党派、宗教、侨务等、群团工作包括工会、共青团、妇联及其他社团组织） 二、政务类 1.综合性工作会议材料 2.行政办公会议记录、纪要 3.一般工作会议、专题会议材料 4.本单位工作规划、计划、总结 5.领导讲话、批示 6.上级机关、领导检查、视察形成的材料 7.上级对本单位的奖惩材料 8.上级机关制发的、需要本单位贯彻执行的材料 9.本单位制发的政策、法规性文件材料 10.本单位的请示与上级的批复 11.下级单位的请示与本单位的批复 12.本单位制发的一般性工作文件 13.人大代表建议、政协提案办理材料 14.工作制度、大事记 15.工作信息、简报 16.机要、保密、档案、信访、统计等材料 17.其它（教育培训、财务审计、计划生育、安全保卫（治安、消防、法律事务等）、后勤福利（房产、土地、车辆、绿化、水、电、暖等）、对外交流（出国、外出考察、接待来访等） 三、劳动人事类 1.机构设置、人员编制、名称更改、印信启用和作废材料 2.人事任免、奖惩材料 3.干部职工录用、转正、职称评聘、干部任免、调配、辞职等材料 4.离退休、死亡、抚恤等材料 5.人事考核材料 6. 行政关系介绍信 7. 干部、职工统计报表、花名册 8. 工资定级、晋级、调资、统计报表等 9. 其它 四、业务类 1. …………… 2. …………… 3. …………… 党的群众路线教育实践活动 文件材料的收集整理 （一）收集范围 纸质文件材料、照片、音像材料、电子文件、实物等，纸质文件材料主要包括： 1、关于成立教育实践活动领导机构和工作机构的文件； 2、领导同志有关教育实践活动的指示、批示和讲话； 3、教育实践活动领导小组及办公室印发的各种文件印制稿、签发稿； 4、教育实践活动领导小组及办公室召开的各类重要会议的会议纪要、录音、录像、照片； 5、教育实践活动领导小组及办公室作出的决定，以及教育实践活动的实施方案、总结、报告、简报、大事记等； 6、教育实践活动督导组在工作中形成的工作方案、情况报告等； 7、党委（党组）和党员干部个人的对照检查材料、整改方案（措施）等材料； 8、教育实践活动领导小组及办公室制作、受上级表彰的实物； 9、其他具有保存和利用价值的文件材料。 （二）整理方法 需要归档的纸质文件材料作为2014年度文书档案的一个专题，按时间或重要程度排列，以件为单位进行装订，集中放在党务类永久部分。 （三）工作要求 1、活动办公室应明确专人负责文件材料的收集，确保完整、系统； 2、在活动结束后一个月内，完成文件材料的收集、初步整理，并向本单位档案部门移交； 3、档案工作人员应主动配合活动办公室做好文件材料的收集、整理、归档等工作。 《档案管理违法违纪行为处分规定》 （30号令） 由监察部、人社部和国家档案局联合发布，自2013年3月1日起实施。共22条。 第二条 有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员，以及有档案管理违法违纪行为的个人，应当承担纪律责任。属于下列人员的（以下统称有关责任人员），由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分： 　　（一）行政机关公务员； 　　（二）法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员； 　　（三）行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员； 　　（四）企业、社会团体中由行政机关任命的人员。 　　事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的，按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。 第三条 将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。 　　 第四条 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。 　　 第五条 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对有关责任人员，给予撤职或者开除处分。