移动OA系统介绍.doc

移动OA系统介绍 简介 采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。 将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA（手机办公自动化系统）门户 用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理 实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。 8.GPS考勤 利用GPS（全球定位系统）实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。规范考勤管理。 优势 应用终端不受限制，手机、电脑、IPAD均可进行信息化应用； 应用地域不受限制，办公室、旅途、酒店均可处理相关工作和业务，获取信息； 应用系统不受限制，通过EIP企业信息门户，统一窗口，简化操作，加快信息的流动及知识的传播； 应用流程不受限制，集BPM、EIP、通讯引擎、搜索引擎等于集成引擎之下，随需即变，即变即用； 应用扩展不受限制，平台各种行业应用插件和通用插件的任意组合，且具备应用服务集成构件库，由此企业可按照自身的发展对平台应用做出适宜的调整和业务扩充。 移动办公系统 移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。 可以连接客户原有的办公平台，使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务，是办公平台的一个强有力的补充。 （一）价值 1.提高办公的效率和便利性 移动办公系统摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，为管理者和商务人士提供了极大便利，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。 2.提升业务的规范性 各种信息和业务流程均可在手机上进行处理，无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响企业运作效率的方式，保证领导意见的及时回复和传达。 3.有效节省办公通信成本 当办公室员工需要与外出人员工联络时，如果拨打对方的手机与对方进行通话，主叫方和被叫方都需要支付较高的话费，而使用移动办公系统，只需联网就能达到联系对方的目的，能有效地节省办公通信成本。 4.信息沟通更加及时通畅 当面临突发问题的时候，可以直接通过手机登录系统，在最短时间内向上级领导反应情况，同样领导也可以在第一时间内收到问题信息，给出相应指示和解决办法，及时控制事态发展并在最短时间内解决问题。 （二）功能特点 1.支持自定义表单 手机上显示的表单内容和格式（包括标签名称、内容和显示顺序）均可在办公系统中进行配置，使表单内容可以在手机上清晰显示并符合具体业务特点。 2.跨平台统一沟通 支持TD-SCDMA、WCDMA、CDMA20003G网络的三种技术标准其中，移动用TD-SCDMA,，联通用WCDMA电信用CDMA2000；三大网络制式，网络传输可满足现用户手机网络使用国内任何一家运营商的需求。 3.支持多操作系统选择 支持绝大多数主流手机操作系统，比如iOS、Android、Symbian、Windows Mobile等等。只要用户使用的手机能够通过浏览器上网，就能实现随时随地办公，而不必经历各种繁琐的手机软件安装过程，兼容性强。 4.快速响应，节省流量 移动办公系统在办公中只传输内容，不用传输界面，内容呈