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第二部分 中财研究院办公室 岗位职责及实施细则 第一章 办公室岗位职责 办公室主任岗位职责说明书 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部门 办公室 职 系 行政后勤 负责人 职等职级 部门经理 薪金标准 直属上级 院长（董事长） 直接下属岗 办公室副主任 职位概要： 此岗位为综合管理协调岗位，具有一定的涉密性，参照高级管理人员管理，工作重点主要围绕对外联络、综合性事务处理、部门协调展开，对院长起参谋、助手作用。全面负责中财研究院中南大区行政管理和后勤保障工作，确保行政管理和后勤服务高效运行,为员工创造良好的工作环境。 主要工作事项：日常行政事务承办，接待及后勤服务管理，固定资产管理，办公用品管理，车辆管理，会议管理，文秘管理，档案管理，消防安全管理、与相关政府职能部门和客户公共关系的建立与维护管理等，负责对行政管理和后勤服务过程中发现的问题进行调研并提出合理化建议，主抓企业文化建设等。 岗位职责： 1.负责院全局性的会议和大型活动的筹划、组织工作，对会议决定事项的贯彻实施加强督导、保证执行落地，对活动的开展进行统筹协调，保证顺利实施； 2.根据制度规定和院长（董事长）指示，安排院长（董事长）办公会议及其他有关会议，传达会议精神，督促落实到位，并将各部门落实情况及时反馈院长（董事长）以及人力资源部、监察审计部； 3.协调处理部门间的争议，如遇特殊事故及时上报院长（董事长），并协助处理； 4.全面负责行政办公环境、办公秩序的维护与监察；负责院车辆日常维护、管理和调配，确保车辆安全运行； 5.负责起草拟定院全局性的文件、计划、总结等文书材料；负责公司内部文件或通知、精神口号的及时传达，对有效性、及时性、实用性负责；负责公司对外文件的审阅、收发、存档和情况反馈； 6.做好外来重要客人的接待，圆满完成院长（董事长）指派的接待工作等相关的外事工作的协调，并据情处置； 7.负责监督企业介绍信、公章和领导印章的使用（保管由财务部负责），对各部门使用印章的情况进行把关，做好登记； 8.负责本单位的工商登记、年检和其他行政事务的协调和督办； 9.拟定规范院行政管理制度，经院长（董事长）审批后，负责实施与监察； 10.负责行政费用年度预算，审核行政费用开支的合理性和真实性，汇总送交董事长和财务部；负责固定资产、办公用品采购审核及管理； 11.完善直接下级的岗位职责、每日每周每月刚性工作内容，对其进行绩效考核； 12、协助后勤与资产管理部管理公司资产，包括办公用品与固定资产等物资管理，建立固定资产、办公用品管理台帐 13.根据酒店管理部全年客房，餐饮运营指标，监督酒店管理部制定并执行经营月度计划、季度计划及年度计划，并确保计划目标的有效完成。（负监督职责，执行由酒店管理部负责），对酒店物资和食材的进货渠道把关，协助酒店做好食品安全管理 14.负责中财华融企业发展战略与管理思想总纲要的宣传贯彻执行、落地；负责企业文化建设的策划与推进。 中财研究院中南大区办公室主任每日刚性工作内容 （必做工作内容，没做或未做到位扣除200-500元绩效工资） 1.每日上午8:30至下午17：30，不定时巡查中南大区办公工作秩序； 2.每日上午8:30，和人力资源部一起调取员工打卡信息，核查员工到岗情况，对未办理请假手续不在岗员工责成其所在部门负责人查清人员去向，作出书面情况说明，并对当事人作出处理决定，记录在案； 3.每日检查中南大区各部门责任区卫生和消防安全状况； 4.每日检查司机精神面貌及工作状态以及车辆保养情况； 5.每日检查办公自动化设备及网络运行状况，保证公司所有的设备能够正常运行，督导上网纪律，对违规情况进行处理； 6.每日协同人力资源部处理员工关怀日常性事务（家属、员工等）。 7.每日下班前督导员工检查电脑、空调、加湿器等所有电器是否切断电源。 8.每日对当天遇到的问题以及各部门之间的协调问题及时解决并记录保存，能在办公室职责和能力范围内处理的及时处理，无法解决的事情及时上报院长并预先提出备选解决方案供领导参考； 9.每日抽查各部门工作日志，并形成记录。 10.每日上午9:00组织办公室部门早会，总结前一天工作，布置当天工作，安排翌日工作。 11.督促并指导下属岗位员工做好院长日常事务性服务工作，了解院长行程与当日工作计划，协助处理相关事宜，为院长提供优质保障性工作。 12.及时处理当日日常性决定事项的落实，做到工作日清日结。 中财研究院中南大区办公室主任每周刚性工作内容 （必做工作内容，没做或未做到位扣除200-500元绩效工资） 1.主持每周行政例会（办公室、人力资源部、监察审计部、后勤与资产管理部、财务部、市场部、金融文化研究所），并以会议纪要形式向院长（董事长）汇报上周中南大区行政管理情况，内容必须