第十六讲 单据的审核.docVIP

西 安 欧 亚 学 院 教 案 课程名称 外贸单证实务 学时总数 64 任课教师 适用专业 国际贸易专科 课 次 1 审批人 章节名称 第十六讲 单据的审核 审批时间 教学目的：掌握审单操作的方法和技巧；能根据外贸合同、信用证和其他相关信息进行单据的审核。 教学重点：根据信用证等相关信息进行单据的审核 教学难点：纵向审单 教学过程设计： 课前提问（5分钟） 一、 单据审核的基本要求（15分钟） 二、 单据审核的基本方法（20分钟） 三、 单据审核的要点（40分钟） 四、问题单据的处理（10分钟） 一、单证审核的基本要求 审单的基本要求如下。 第一，及时。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现、及时更正，有效地避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 第二，各种单据份数符合合同和信用证要求，内容和签章完整。 第三，各种单据的名称和内容与信用证相符。 第四，各种单据之间内容相互一致。 第五，各种单证的签发日期没有矛盾。 二、单证审核的基本方法 单证审核的方法有纵向审核法、横向审核法和纵横审单法。 （1）纵向审校法 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行—一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”。 （2）横向审核法 以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。 （3）纵横审单法 审单时应将审单记录表、全套单据、信用证从右向左放置在案桌上，中问的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。 操作技巧提示： 先将信用证（包括修改条款）从头到尾阅读一遍，每涉及一种单据，立即与那种单据核对，以达到单证一致（纵审）。审完的单据反转放置在未审单据前面，待全套单据审完，未被审核的单据即为多余的单据，应予以剔除。纵审完毕后，再以发票为中心，与其他单据挨个核对，特别注意各单据签发日期的合理性及共有项目的一致性，确保“单单一致”（横审）。审核过程中，每发现一个不符点，应立即记录在审单记录表上，并在记录文字后面写上“改”、“加‘’、“补”等字。待改妥单据后，在这些字上画图表示不再有此不符点。当全部字画圈后，单据全部改妥相符，就可以交单议付了。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，还应对有关单据进行复审。 三、单证审核的要点 单证审核的要点是：检查规定的单证是否齐全（包括检查所需单证的份数）；检查所提供的文件名称和类型是否符合要求；有些单证是否按规定进行了认证；单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致；单证出具或提交的日期是否符合要求；等等。此外，应注意各种单据的缮制是否正确。 （1）汇票审核要点 汇票审核的要点如下。 ①汇票的付款人名称、地址是否正确。 ②汇票上金额的大小写是否一致。 ③付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定。 ④汇票金额是否超出信用证金额，如信用证金额前有“大约”一词，可按10％的增减幅度掌握。 ⑤出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定。 ⑥币制名称应同信用证和发票上的相一致。 ⑦出票条款是否正确，如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 ⑧是否按需要进行了背书。 ⑨汇票是否有出票人的签字。 ⑩汇票份数是否正确，要注意“只此一张”或“汇票一式两份，有第一汇票和第二汇票”等字样。 （2）商业发票审核要点 商业发票审核的要点如下。 ①抬头人必须符合信用证规定。 ②签发人必须是受益人。 ③商品的描述必须完全符合信用证的要求。 ④商品的数量必须符合信用证的规定。 ⑤单价和价格条件必须符合信用证的规定。 ⑥提交的正副本份数必须符合信用证的要求。 ⑦信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 ⑧发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额前有“大约”一词，可按10％的增减幅度掌握。 （3）保险单据审核要点 保险单据审核的要点如下。 ①保险单据必须由保险公司或其代理出具。 ②投保加成必须符合信用证的规定。 ③保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏。 ④保险单据的类型应与信用证的要求相一致，除非信用证另有规定，保险经纪人出具的暂保单银行不予接受。 ⑤保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，所有正本都必须提交。 ⑥保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致。 ⑦包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致。 ⑧运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致。 ⑨如转运，保险期限必须包括全程运输。 ⑩除非信用证另有规定，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期。 [11]除信用证另有规定，保险单据一般应做成可转让的形式，以受益人为投保人，由