采购订单文件.ppt

处理请购单 1．录入请购单 2．自动获取请购单 3．审核请购单 采购价格管理 采购价格管理模块的功能是帮助用户解决： 如何管理不同（相同）供应商在不同（相同）时期对不同（相同）产品的报价； 如何随时提供给采购部门最新最完整的存货采购价格； 如何处理存货的新老报价 等等问题 采购价格获取方法 方法一：通过采购价格管理屏幕，将供应商提供的存货采购价格信息（纸张）一一送入计算机，并将相应数据保存在采购价格文件中。 方法二：自动获取，即充分发挥计算机网络功能，管理者通过选择系统提供的“自动获取”功能指挥计算机自动从网上获取供应商的存货采购价格信息，并将相应数据存入采购价格文件。 选择供应商 选择供应商的基本原理 一般来讲，随着管理软件的不断完善，在采购与付款子系统中应该设计选择供应商模块，帮助企业科学地选择供应商。选择供应商模块主要包括两个基本功能：供应商评价指标体系设置、自动生成供应商排名。 选择供应商 采购订单管理 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。主要包括： 采购什么货物 采购多少 由谁供货 什么时间到货 到货地点 运输方式 价格、运费等 采购订单是经济活动中的重要组成部分，因此采购订单管理是企业采购管理尤为重要的内容。 采购订单示例 采购发票编制 采购发票编制模块的功能是支持用户在计算机上输入和审核采购发票，并将结果保存在发票文件中。 采