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上海交通大学学生联合会 2015中心联谊活动 策划书 上海交通大学 学生联合会秘书处 2015年10月 一、活动主题 上海交通大学学生联合会主席团、秘书处、宣传中心、联络中心、文体中心、艺术中心、学术中心、社团总会、海外学子中心八大中心主任团与新干事联谊活动。 二、活动时间、地点 1．时间：2015年11 月21日（周六）9：00——10：30 13：00—17：00 2．地点：第一阶段：电院大草坪 第二阶段：某教学楼及其周围花坛（待定） 3. 承办方：上海交通大学学生联合会秘书处 三、活动目的及意义 作为本校最具影响力的学生组织，学联招新工作完成2个多月，学生联合会迎来新鲜血液，一批批年轻干事开始承担着越来越多的工作，工作正常展开。为了更好地促进各部门间的学习与交流，加深各中心间的感情，使各中心主任团和新干事可以在游戏沟通之中，更好地加深各中心间的感情，从而进一步加强各中心的协同工作能力，此次，由共青团上海交通大学委员会指导，上海交通大学学生联合会秘书处主办的上海交通大学学生联合会八大中心联谊活动，将于11月21日13点拉开帷幕。此次联谊会的主题是Running Man，通过在挑战各种小游戏以及最终撕名牌的环节中增强各中心成员之间的亲切感，使各中心同学相互认识了解，成为好的朋友，增强学联在校内的影响力。同时，发挥带动作用，积极鼓励全校同学参加体育锻炼，在学习之余增强自己的体魄。 四、活动的整体流程 时间 活动 备注 07：00——08：30 工作人员场地布置 第一阶段场段场地清场、摆放道具、最后调试 08：30——09：00 迎接参赛人员、签到等 09：00——09：30 暖场活动 歌舞比拼及拉票见具体流程安排 09：30——10：30 第一阶段活动 赛道型小游戏比拼，详见具体流程安排 10：30——11：00 工作人员一期场地清场 12：00——12：30 二期场地布置 场地清场、摆放道具、最后检查 12：30——13：00 迎接参赛人员、签到等 13：00——13：30 角色分配及贴名牌 详见具体流程安排 13：30——14：00 参赛人员就位 详见具体流程安排 14：00——15：30 撕名牌 详见具体流程安排 15：30——16：00 集合，颁奖与抽奖 详见具体流程安排 16：00——16：20 合影留念 16：20——17：00 离场、工作人员清场 五、具体流程（准备工作及流程） 1. 前期准备工作 时间：11月1日——11月20日 （1）道具场地组 事项 负责人 备注 截止时间 道具准备 根据道具清单购买或者租借所有道具 11.7 道具调试 体验设计的各个小游戏，就趣味性、视觉效果、安全性等进行评估，并对此做出调整 11.15 场地组 场地联系 11.8 美食组 选购食物 11.20 总统筹 负责组内的联系、协调工作 （2）宣传组： 事项 负责人 备注 截止日期 学联内部微信推送 负责向学联内部各部门宣传活动，鼓励报名 详见宣传具体事项 11.10完成微信推送 宣传视频制作 分为前期和后期 详见宣传具体事项 11.17 前期 11.25 后期 报名 详见宣传具体事项 11.18 2.联谊当天工作人员安排 项目 负责人 具体工作 要求 道具组 （含食物） 道具搬运，并完成一二期道具的摆放，调试，维护，归还与收纳 一期：7:00开始运道具， 7：30之前所有道具到场 二期：12：00到场开始准备 主持组 熟悉游戏规则，解说游戏规则，把握整体进程 前期配合宣传 一期：08：30到场 二期：12：30到场 招待组 引导参赛人员入场，在指定时间到达指定地点，等待选手的休息，美食享受等，为参赛选手提供合理的服务，最后颁奖 一期：08：30到场 二期：12：30到场 投票组 维持现场秩序、引导现场观众投票，并进行票数统计 一期：08：30到场 二期：12：30到场 监察组 在撕名牌环节，全场采取一跟一的形式，保证参与者的安全，为其贴名牌，也负有监督其遵守规则的义务 12：30到场 仅限于跟，不得对参与者提供不必要的帮助（如帮助其完成比赛，指路等等） 摄制组 拍摄现场片段，照片 一期：08：30到场 二期：12：30到场 机动组 处理各种突发情况及暖场阶段评委的打分统计 一期：08：30到场 二期：12：30到场 现场总指挥 负责协调等 一期：07:00到场 二期：12：00到场 3.联谊具体流程 时间：7：00——17：00 项目 时间 流程说明 物品 备注 一期场地布置 07：00—08：30 7：00开始运一期道具 7：30按