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[代理流程详解
商标申请代理流程
第一章:商标注册申请
(一)、商标注册程序基本流程表
(二)、企业商标注册网上申请代理流程说明:
代理人了解客户相关商品与服务项目,确定所属类别和商标样式,进行商标查询,分析注册风险,出具商标申请法律意见书。
代理人和客户意见达成一致,代理人收集资料:a营业执照副本复印件、b、标样电子版(标准:商标图样文件格式应为jpg,图形应清晰,图样文件大小应小于200KB且图形像素介于400×400-1500×1500之间。) c、具体所选商品项目(要严格按照商品分类表填写)
起草知识产权事务委托代理合同和做确认函.代理人将起草代理合同交与合同内容确认人确认,合同内容确认人认无误后在确认函上签字,代理人才能将代理合同发于客户签字盖章。注意:代理合同一式两份。
代理人将客户签字盖章后代理合同交与合同审查人审核,审查无误后合同审核人在确认函上签字,在合同上盖章。此时合同正式生效。
代理人到客服部进行客户备案,后客服部在确认函上签字。
代理人向客户催款,将一份生效的代理合同交与财务保管,另一份留着交与客户。款到后财务在确认函上签字。
代理人将收集的资料和确认函一并交与流程安排人,流程安排人根据情况安排国内法务部做件人做件或者涉外部做件人做件。
法务做件人填写网上申请表,国内企业填写申请(书式一),国外企业填写申请(书式二),港澳台企业皆可(注意:网申每天只能做10件,提交后需修改信息只能当天完成)。网上申请完毕后隔天方可下载网申文件PDF格式,裁剪标样(图形清晰,大于5×5厘米且小于10×10厘米,准备5张标样),打印报文清单,扫描、复印、装订文件,将扫描件、复印件交给存档人存档。存档人对该档案进行编号。法务经理审核走件,审核无误后在走件上盖章和内部流程确认函上签字,安排人员去商标局报送。(涉外做件流程后补充)。
商标注册申请受理通知书的送达:商标网上申请后15-30天左右商标局下发受理通知书,代理人联系客户,根据情况将受理通知书邮寄与客户或者亲自拜访送达。
查询商标进展情况:商标注册申请受理通知书下发后4个月左右,可在中国商标网上对该商标进行信息查询,及时反馈与客户。后定期与客户沟通交流,汇报商标进展情况并咨询客户新需求。
商标顺利通过初审公告期后1-3个月左右商标局下发商标注册证,代理人根据情况邮寄与客户或者亲自拜访送达。如在公告期前被驳回、部分驳回或者在公告期被异议,请详见驳回复审和异议答辩代理流程)
个体户商标注册申请代理流程说明
1.代理人了解客户相关商品与服务项目,确定所属类别和商标样式,进行商标查询,分析注册风险,出具商标申请法律意见书。
2.代理人和客户意见达成一致,代理人开始收集资料:a申请人身份证正反面复印件(需本人签字)、个体户营业执照复印件(盖章)、b、标样电子版(标准:商标图样文件格式应为jpg,图形应清晰,图样文件大小应小于200KB且图形像素介于400×400-1500×1500之间。) c、具体所选商品项目(要严格按照商品分类表填写)
3.代理人起草文件:a知识产权事务委托代理合同b确认函c 注册申请书d 商标代理委托书。注意:个体工商户注册商标,申请人可以是其姓名+身份证号码,申请人也可以是个体工商户营业执照上的字号名称。
4.代理人将起草代理合同、申请书、委托书交与合同内容确认人确认,合同内容确认人认无误后在确认函上签字,代理人才能将代理合同、申请书、委托书发于客户签字盖章。注意:代理合同一式两份。
5.代理人将客户签字盖章后代理合同交与合同审查人审核,审查无误后合同审核人在确认函上签字,在合同上盖章。此时合同正式生效。
6.代理人到客服部进行客户备案,后客服部在确认函上签字。
7.代理人向客户催款,将一份生效的代理合同交与财务保管,另一份留着交与客户。款到后财务在确认函上签字。
代理人将收集的资料和确认函一并交与流程安排人,流程安排人根据情况安排国内法务部做件人做件或者涉外部做件人做件。
法务做件人裁剪标样(图形清晰,大于5×5厘米且小于10×10厘米,准备5张标样),打印报文清单,装订申请书、委托书、身份证复印件、个体营业执照、标样(5个)成套,扫描复印后将扫描件、复印件交给存档人存档。存档人对该档案进行编号。法务经理审核走件,审核无误后在走件上盖章和确认函上签字,安排人员去商标局报送。(涉外做件流程后补充)。
商标注册申请受理通知书的送达:商标申请材料递交一个月左右商标局下发受理通知书,代理人联系客户,根据情况将受理通知书邮寄与客户或者亲自拜访送达。
查询商标进展情况:商标注册申请受理通知书下发后4个月左右,可在中国商标网上对该商标进行信息查询,及时反馈与客户。后定期与客户沟通交流,汇报商标进展情况并咨询客户新需求。
商标顺利通过初审公告期后
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