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机关公文写作与处理 第一节 公文含义 第二节 公文的特点与作用 第三节 公文的分类与名称 第四节 公文的体式与稿本 第五节 公文的构成要素与书面格式 第一节 公文概述 2.公文发展的载体 汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、帛等。 到了东晋末年，才开始公文统一用纸，方便了文书的撰制、处理和管理，并使公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富，极大提高了公文工作效率。 纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。 （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份、和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”；公文份数序号在左上角顶格第一行。由六位阿拉伯数字组成，数字不足规定数时，前面用零补齐。 （3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。3号黑体，标注在发文机关标识的右上方第一行，两字之间空一格。分为绝密、机密、秘密三个等级。如“秘密★六个月”、“绝密★长期”。 （4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。 《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。” 3号黑体，一般标注在版心的右上方第二行。 （5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。 （5）附件：随正文发送的其他材料。 （6）发文机关：是公文的法定作者。 （7）成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”，不写成“0”；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。 （8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证。（齐年压月，现党的文件加落款，行政不加落款） 4. 用纸、印装格式 （1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。 （2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。 范文 关于撤消铸造车间的决定 司属各单位： 铸造车间是一个具有 30 多年历史的老车间，长期以来，一直担负着公司铸件产品 的生产加工任务，几代铸造人克服了设备陈旧老化，生产环境恶劣，工作条件艰苦等 许多困难，圆满地完成了生产任务，为企业的生存与发展作出了重要贡献。为了适应 市场经济的发展，淘汰落后的生产工艺，加快企业改制步伐，做到有所为、有所不为，根据安徽省经贸委〔2000〕361 号文《关于国有企业改制退让要求的指导意见》和各级 环保部门的要求，经 12 月 23 日总经理办公会议研究，决定： 一、撤消铸造车间建制，铸件产品由公司从市场上采购。 二、铸造车间撤销后，原车间设备、量具、材料、在制品等资产由公司按有关规定统一处置…… 三、铸造车间撤销后，公司将依照《中华人民共和国劳动法》有关规定和安气齿劳字〔2001〕72 号文《关于员工下岗的管理规定》有关条款给全体员工办理相关手续。 企业改制是事关企业生存与发展的大事，希望铸造车间的全体员工能顾全大局，系统思考，积极支持企业改革，服从组织决定，为企业的健康发展作出新的贡献。 特此决定 ××汽车齿轮制造有限公司 二○○二年十二月十五日 范文 第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议 　　发文单位：全国人民代表大会 　　发布日期：1982-12-4 　　执行日期：1982-12-4 　　 第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议一九七八年三月五日通过的关于中华人民共和国国歌的决定。 范文 ××市人民政府关于提请审议《××市环境保护条例 （草案）》的议案 市人大常委会： 为了维护和改善本市的生活环境与生态环境，防治污染和其他公害，保障人民 群众身体健康，促进社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国国家环境保护法》和其他法律、法规，结合本市情况，本环保局起草了《××市环境保护条例（草案）》。??? 该