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　企业合同法律风险之规避与防范 合同是企业从事经济活动取得经济效益的一种重要载体,随着社会主义市场经济的发展及行业竞争的渗透和深入,企业所面临的合同法律风险日趋复杂化和多样化。本文试图从企业合同管理中常见的法律风险问题入手,重点分析和阐述合同法律风险的防范管理措施,以加强企业内部合同管理为切入点,建立一套完善的企业法律风险防范体系,维护企业合法权益。 一、企业合同常见法律问题 (一) 合同签约主体名称与印章不一致 很多企业在合同签订过程中，往往使用简化名称甚至母子公司的名称取代，这都是不规范的做法。一旦发生纠纷，往往会引发不必要的麻烦。因此，签约时应当注意，合同主体名称应当为履约主体的全称，该名称应当与公章或合同章名称完全一致。 印章代表一个企业的意思表示。每个单位都备有不止一个印章，如企业一般备有公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法人章等。这些印章都具有法律效力，但用途不一样。一般情况下，签订合同需要加盖企业法人的公章或合同专用章，二者对于合同生效具有同等法律效力，有一即可。但在实践中，往往有些企业用项目章、财务专用章、分公司章等签订合同，这类情况是否影响合同效力呢？笔者认为，如果能够证明签约时单位出于真实意思表示，即使使用了不合格的印章如财务专用章也可以认定合同有效。 （二）付款方式不科学、不合理 付款方式是经济合同中的重中之重，是评价合同质量的重要标志。很多企业在约定付款方式时为图方便，一律采用预付100%货款或货到后付100%货款的方式。对于交易金额较小的商业交易行为来说，这样的约定也未尝不可。但对于较大金额的商业交易，就会产生极大的违约风险。如预付100%货款，买方的风险就远远大于卖方的风险，卖方在收到钱后，极有可能延期交货或拒不交货；反之，如果采用货到后付100%货款的方式，卖方的风险又远远大于买方，卖方在交付货物后，买方极有可能延期付款或拒不付款。因此，在大额交易中，一般应选择分期付款的方式，如常见的有“3331式”等。 （三）违约责任约定不明 许多企业在起草经济合同时，违约责任的约定只是“依法承担违约责任”“依法承担赔偿责任”等等，如此约定必须承担举证责任，否则无法主张赔偿。因此，违约责任条款应该明确违约责任实现程序、数额或计算方法，最简便明了的方式就是直接约定违约方支付违约金××元或合同金额的×%。 （四）仲裁条款约定不明导致仲裁约定无效 鉴于仲裁具有简易性、灵活性、快捷性、不公开性等优势，在商业活动中，越来越多的商家愿意选择仲裁方式解决争议。实践中，主要存在以下几点问题： 1、在合同中约定了仲裁地点但没有约定仲裁机构，或虽然有约定，但约定的仲裁机构名称的方式、术语不规范。如：“发生争议在合同签订地（履行地）仲裁解决”、“在争议所在地仲裁解决”、“争议由本市仲裁机关仲裁”、“争议由本市有关部门仲裁”、 “争议由某某市经济合同仲裁委员会仲裁”等。以上这些约定，在纠纷发生后，申请仲裁时，会被认为约定不明确而不予受理仲裁申请。 2、在合同中既约定仲裁，又约定诉讼。如有的合同中约定：“发生争议可向合同履行地（签订地）仲裁机关申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉”、“争议由合同履行地仲裁机关仲裁，对仲裁不服，向人民法院起诉”等。根据我国仲裁法及仲裁法解释的规定，由于这种条款既约定了仲裁又约定了诉讼，违反了仲裁的惟一性和终局性，会被仲裁机构认定为无效约定，其仲裁申请不被受理。 二、合同法律风险之规避与防范对策 企业防范合同法律风险的具体措施是针对合同的订立和履行，给出的防范法律风险的直接操作对策。但要保证上述措施的实现，离不开相应的企业管理作支持。对此，笔者希望从合同管理的角度，为企业防范合同法律风险了找到合适的管理对策，架构起能有效地防范合同法律风险，较为完善的管理框架，以帮助企业实现更好地经营与发展。 （一）提高合同的法律意识和管理意识。 合同约束的不仅是经济责任，更表现为法律责任。企业要重视宣传合同的法律约束力和法律责任，当事人如违反合同约定的内容,就必须承担相应的法律责任;对业务人员加强法制教育和监督;加强签订合同主要内容的学习和培训;同时，要建立专门的合同管理机构和实行专员负责，健全一系列管理和授权制度，进行全过程、全方位、科学的管理。 （二）建立预警机制，对合同进行创新性法律风险管理。 合同签订后，应建立合同档案和报表制度，及时了解和掌握合同履行的情况，做好履行的监控工作。但是，市场千变万化，风险无时不在，为此，下列四点合同法律风险预警机制具有创新性和全程监控的作用，一旦发生与监控有所偏离，就马上启动风险处置预案。 一是证据预警：主要是在无收发货记录或合同收发记录有瑕疵，有造成合同效力、履行、货款清收等负面影响时，合同管理人员及时提出通过签订补充协议、债权确认文书等方式予以补救的措施。 二是时