[helps.docVIP

广东省企业在岗职工参加 养老保险信息填报系统 软件用户操作手册  目录 目录 2 流程图： 1 §1 企业填报 1 §1.1 企业用户注册 1 §1.2 企业用户密码重置 4 §1.3 企业参保信息采集 5 §1.4 企业历年平均人数和工资信息采集 7 §1.5 企业在岗人员填报 8 §1.6 企业在岗人员填报确认 14 §1.7 企业汇总查询 14 流程图： 企业填报 企业用户注册 功能名称 企业用户注册 功能描述 企业人员通过公共账号登陆系统，录入本企业的基本信息和联系方式的相关信息。确保录入的信息无误，选择的组织机构代码证扫描件再点击[注册]按钮后上传。 操作说明 打开 企业填报 企业用户注册 组织机构代码请在组织机构代码上查找 选择组织机构代码证扫描件 描述：选择的组织机构代码证扫描件不会立即上传，会在您点击[注册]按钮后才上传。 上传的图片文件的要求： 1. 如果是拍摄图片，相机像素在必须200w以上，如果是扫描件图片dpi不能低于200 2. 图片大小(最低：800*600)， 3. 图片必须保持清晰 4. 拍照图片倾斜角度不能超过10度 5. 图片区域区域需要能占整个图片的2/3或以上 6. 相机拍摄的图片最好是有自动对焦的功能 选择组织机构代码证扫描件，点击 组织机构代码证 后选择文件： 点击 注册 按钮，完成企业用户的注册。 注册成功后，选择[重新登陆]，系统会跳转到登陆页面。用户名填写组织机构代码，密码为注册时填写的密码。成功登陆后即可进行企业用户填报。 登陆企业用户 企业用户密码重置 功能名称 用户密码重置 功能描述 使用公共注册账号， 操作说明 打开 企业填报 企业用户密码重置 填写校验信息，标注“*”的选项都是必填的 点击 保存修改 ，完成密码重置 企业参保信息采集 功能名称 企业参保信息采集 功能描述 企业用户维护本单位的基本信息，以及采集企业的参保 操作说明 企业用户用自己的账号登陆系统后，采集入本功能 除组织机构外，和信息可以修改 点击新增按钮可增加一条 点击删除按钮，可删除当前信息 点击保存企业基本信息以及采集企业参保 企业历年平均人数和工资信息采集 功能名称 企业历年平均人数和工资信息采集 功能描述 企业历年的月均 企业用户用自己的账号登陆系统后，入本功能 填入企业历年的月均 点击保存按钮完成月均 企业在岗人员填报 说明：可用的填报方式分两种，第一种可以通过[企业在岗人员填报]功能单次的录入人员信息。而职工数量较多的单位可以选择第二种[企业在岗人员填报（批量）]的方式进行录入。两种方式都能录入在岗职工信息。 方式一：企业在岗人员填报 功能名称 企业在岗人员填报 功能描述 企业用户填报本单位下2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况的在岗人员信息。 操作说明 企业用户用自己的账号登陆系统后，入本功能 如新增人员信息直接信息点击保存即可； 成功弹出提示，确认可下一信息； 人员信息，请输入证件号码点击查询，再修改信息； 删除人员信息，请输入证件号码点击查询，再信息 删除后确认提示，确认删除点击“”，否则点击“”； 方式二：企业在岗人员填报（批量） 功能名称 企业在岗人员填报（批量） 功能描述 通过excel文件导入，批量增加企业2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况在岗人员。 操作说明 打开 企业填报 企业在岗人员批量导入 上传的压缩文件必须是.zip包，且一个压缩文件内只能包含一个excel文件，不能包含文件夹。excel文件后缀名必须是.xls，一个excel文件内只能包含一个sheet，记录数不能超过50,000条。 如何压缩ZIP（以winrar为例）： 右击EXCEL文件 选择压缩格式 成功压缩成ZIP格式文件 选择要导入的ZIP文件，然后点击 导入 说明：这里选择了文件不是即时上传的，而是点击[导入]后才会上传文件 导入的在岗职工信息Excel文件需等待系统排队处理,过程可能需要若干分钟 删除导入的文件 注：只能删除处理状态为 上传成功 的文件 下载处理结果日志文件 注：只能下载处理结果为 部分成功 的日志 说明：处理结果为部分成功是因为导入的在岗职工信息EXCEL文件存在部分信息不正确，导致系统无法解析。用户可通过下载处理结果日志查看并修改错误信息。 导盘文件格式说明 说明：务必请按照模板的各项数据格式，不要修改数据格式。说明 类型根据提示选择类型不填入 性别，户口性质根据提示