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[关于做好重点工作督查督办的实施意见
关于做好重点工作跟踪执行的意见
公司的重点工作(KPI)是依据公司的战略目标、阶段工作重点和每月、周总结计划例会屈总讲话中提炼出来的,它是公司的行动指南和总动员令,是企业发展的策略,是落实发展战略目标的关键,是企业能够做大做强的保障。本人就跟踪执行做好重点工作谈几点意见。
一、执行力的现象分析。在实际工作中,每个人完成工作目标的能力无太大差异,但是为什么执行力与目标有所偏离呢?终其原因,多数是人为的、主观的,主要是:1、思想认识不到位,对公司发展战略一知半解,领会不透,造成行为的缓慢;2、敷衍了事的态度,战略目标不清,抓不住重点,造成完成的工作质量低下;3、能拖就拖的工作方法,会造成目标完成的低效率,等等,久而久之,给企业的整体战斗力打折,企业的远景目标和年度经营计划也无法实现。由此,笔者认为,提升企业执行力势在必行。
二、提升执行力的措施。(1)掀起重温学习公司《企业文化》的活动。公司企业文化是公司成功的精髓,是唤起企业转型变革的源泉,每个员工都要学习,还可列入员工培训计划。(2)领会公司战略,统一思想,提高认识,对员工进行《企业执行力》意义的教育,要结合《企业再造》学习活动讲一课,提高部门负责人责任意识和服务意识,并在团队中时时处处起执行带头作用。
三、重点工作跟踪执行的解决措施(方案)
(一)部门内部管理解决措施
1、建立部门畅通的沟通机制。有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框。通过自上而下的合力使企业执行顺畅。①召开早会,组织学习贯彻公司的战略目标、经营理念和屈总会议讲话精神,将目标任务层层分解,责任到人,硬性约束,重视成果,使员工能够明确每一天每一周的工作任务,清楚自己所承担的责任,确保每一阶段的工作成果能够为总体目标作支持,形成内部紧密协调配合的雷厉风行做事风格;②优化流程,通过现代化办公信息,诸如OA、QQ、ERP、《论坛》加强员工与员工之间的工作交流、部门与部门之间的自我协调,形成内部宽松的工作氛围,自我管理的工作氛围,进而形成企业互动协同的企业执行力文化。③内部完善制度,公司强化监督检查,上下齐抓共管才能形成合力。 2、强化以执行为中心的绩效考核机制。把对人对事的评价按绩效考核业绩来进行评判,建立末位淘汰制,促进员工的自我管理、自我约束、协同参与、主动工作的积极性。同时,为了锻炼员工,提升能力,必须有周、月工作汇报,年度工作总结,员工自身的任务数量与质量,员工参与协作的任务数量与质量等方面进行综合做出评价,从执行力中发现人才、选拔人才。 3、实事求是考评,严格奖惩。实行层级考核,即从部门长到一般职员实行层级管理和考核,及时将考核结果在公司会议、部门会议上予以通报,鞭策落后,激励先进,并与升迁挂钩,力求做到职责与权利,效率与公平的统一。具体奖励措施:如工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养,提拔使用等,同时实行一定比率末位淘汰制。用“胡萝卜加大棒”来增强员工的敬业精神,来更好的推动执行力。
4、建立“学习型企业”,加强团队建设。在目标任务的执行过程中,可透过员工各种建议反馈、资料经验上报、开展读书活动、培训讲座、会议分享等形式,逐步形成企业管理经验数据库和知识库;在协同办公系统中,员工与员工之间,部门与部门之间可通过任务协同参与,互相给意见、互相监督与帮助,互相提供经验与交流,从而在学习中达到提高企业人员素质的根本目的。
(二)总经办对重点工作跟踪执行解决措施
1、强化服务与协助。重点工作跟踪督查是帮助和督促部门完成工作目标。要不断宣传贯输公司战略和公司屈总管理理念。10月后,总经办制定计划和重点工作目标必须围绕公司战略目标、阶段重点工作和屈总的会议讲话精神来制定,围绕公司战略目标提炼重点工作(KPI),通过会议讨论确认后认真贯彻执行。部门负责人不能只存在电脑里,应该写进自己的记录本上,放到醒目的地方,并利用部门早会等种形式进行传达贯彻,量化至每个责任人。
2、拟定重点工作跟踪督查表。
(1)建立一个各部门的工作任务跟踪督查表,由我牵头负责跟踪督查。
(2)将重点工作和《会议纪要》安排的工作列入表中,列出进度,指定负责人,明确完成时间界限。
(3)将每一天的进度情况和进度过程写跟踪督查表,掌握进度情况。
(4)列出工作需要公司提供什么资源,需要哪些部门配合才能完成。
(5)每3天将跟踪工作表在OA上及时发给屈总参阅,需要做出指示的及时反馈给相关部门。
(6)跟踪工作按轻重缓急分4个等级,即“急、快、一般、指定时间|”4个等级,具体如下:
A、急――要求立即办理的工作;
B、快――2个工作日办理落实;
C、一般――5个工作日内办理落实
D、指定时间――指短期内无法办理落实的项目、设备更新改造、中长期计划,某
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