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处理投诉的步骤、应对方法
第 四节 处理投诉的步骤、应对方法 马在松软的道路上易失蹄,人在甜言蜜语中易跌跤。 处理客户投诉要遵循一定的步骤才能获得更好的效果。在坐席代表与客户沟通过程中,找到了客户投诉的原因,并借助投诉处理的六步骤,就可以很好地处理客户的投诉。 然而在处理投诉过程中,所面对的客户类型不同,应对方法也有所不同。 能力综述: 情境实训 形式:小组活动 类型:互动讨论 时间:15分钟 讨论内容: “你们又把我的电话费算错了!我自己算的这个月的电话费最多200元,可你们的电话单上竟然有500元,你们这不是抢钱吗?我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去!” 写出你所认为对的处理步骤。并按照讨论得出的处理步骤进行情境对话。 处理步骤: 1、立即受理投诉,真诚道歉 2、对由此给顾客带来的不便表示同情和理解 3、迅速核实情况,对事情做出合理的解释 4、迅速告知顾客问题的解决方案并付诸行动 5、再次向客户表示歉意和今后改进服务的诚意和决心 6、谢谢客户对于企业的惠顾 本节任务: 掌握本节所学习的知识。
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