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销售管理及业绩评估 教师信息 教师：张晓黎 电子信箱： zhangxiaoli@shift.edu.cn 办公室：学院楼B420 电话：学习目标 通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下： 掌握重复性数据录入的解决办法 掌握如何查找符合条件的记录的方法 掌握分类汇总，数据透视表 掌握数据排序的方法 掌握在固定列表中查找参数的方法 vlookup和hlookup函数 几个重要函数 Rank函数 If函数 学习难点 设置输入数据的有效性 几个重要函数 Rank函数 vlookup和hlookup函数 If函数（嵌套两层的使用方法） 数据录入的原则与方法 原则 准确、效率 尽量减少手工录入工作量 充分发挥计算机自动化功能 示例1：数据录入方法-chapter0201.xls 提问1：一个业绩表通常非常庞大，因此每次在输入新的数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。在大批量数据录入时，如何避免错误？ 记录单 用记录单录入记录(P6) 提问2：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ 数据有效性 用数据有效性设置“产品代号” (P7) 下拉列表 下拉列表操作(P8) 数据录入时其他应该注意的问题 快速查找数据-自学 示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”表中查找数据 记录单查找 查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单(P9) 数据筛选 用“筛选”完成上题(P9) 数据分类汇总-自学 示例3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总” 表中统计汇总数据 分类汇总 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P9) 注意：应首先对分类字段排序 数据透视表 示例4：在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据 数据透视表 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P10) 透视表从本表B26单元格开始显示 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。 根据销售额计算排名 示例5：利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12) RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number?:需要找到排位的数字。 Ref??:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order??:一数字，指明排位的方式(可省)。 请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？ RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) 示例5_销售额排名样张 查找函数HLOOKUP 示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”(P13) “奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value?:需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array??:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num??:table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。 Range_lookup??:逻辑值(可省) 。 P8-思考0204 HLOOKUP函数使用 查找函数VLOOKUP 示例7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”(P13) “累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中 VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??为需要在表格数组第一列中查找的数值 Table_array??为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num??为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。 Range_lookup??为逻辑值(可省)。 VLOOKUP函数使用 IF函数 示例8：利用IF函数在“绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13) IF(logical_test,valu