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行政管理制度体系（草案） ? 总 则 ? 第一条???? ? ? 本制度根据公司的发展和公司经营理念，结合本公司实际情况，本着“实事求是、因企制宜、科学高效”的合理原则制定。 第二条???? ? ? 行政管理体系的建立必须适应公司经营管理的需要，建立健全行政管理体系制度，规范公司和员工行为，营造良好的内外部经营、工作环境，符合公司的实际情况，以增强公司运行效率、降低管理成本为目的。 第三条???? ? ? 公司对行政管理的理解：公司行政不只是控制、管理，而更是服务与协调；行政管理是以节流增效为目的的管理行为；是公司的后勤保障部门，是公司对事务管理的机构，是为部门和员工营造良好的工作环境。协调公司与政府职能部门以及外部相关部门和个人的关系，为公司营造良好的外部经营环境。一个优秀的行政管理体系能够给公司带来无限的活力。 第四条???? ? ? 公司行政管理的理念是：在服务中实行管理；在管理中完善服务；行政管理人员必须以身作则、身先士卒，做好榜样；企业必须实行层级管理，下级服从上级，个人服从组织；一个直接上级原则，每一个员工只有一个上级，命令只有一个声音。 第五条???? ? ? 《行政管理制度》是公司行政事务管理的基本制度，适用于公司整体机构。 第六条???? ? ? 《行政管理制度》包含《办公环境管理制度》、《考勤管理制度》、《办公物品管理制度》、《印章证照管理制度》、《文档管理制度》、《会议管理制度》、《保密管理制度》等七个制度。 第七条???? ? ? 《行政管理制度》制定的原则是：程序规范、层级管理、相互服务、节流增资、负责到底、问责领导。 第八条???? ? ? 《行政管理制度》由公司负责审核确定，办公室负责指导、监督各部门实施。 第九条???? ? ? 《行政管理制度》，自公布之日起执行。 ? 第一章? 办公环境管理制度 为加强对办公室环境的管理，为大家创造一个良好的工作环境，特制定本办公室环境管理制度： 一、? 公司办公室实行责任值班制度，各办公室每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，不得随地乱扔果皮纸屑，烟头，槟榔楂，确保办公室整洁。每周一早上8：00—8：30分全体大扫除。 二、? 上班时间不得在办公区内用餐。 三、? 员工上班时间应着装整齐，佩戴好工作牌。男员工须经常清洗、修剪（以不遮耳朵为宜）头发，不留胡须，不得穿背心，不得穿短裤，不得穿拖鞋；女员工需将长发盘起或束起，面部可略施淡妆。但不得穿吊带衣，不得穿短裤、不得穿超短裙、不得穿拖鞋等奇装异服。 四、? 员工上班时间不得在工作岗位上做与工作无关的事情（吃食物，玩游戏，听歌等），不得在办公区域内高声喧哗。 五、? 员工个人台面文具、资料应摆放整齐，保持整洁。不得在墙壁上乱贴与工作无关的纸张。离开座位时，应将座椅整齐摆放。 六、? 员工阅读报刊时不得剪裁、抽取内中资料，阅后应放回原处。 七、? 公司电话为方便工作所设，员工通话时应注意礼节，内容应简明扼要。员工上班时间内原则上不得通私人电话。员工台面电话由员工个人保管，如发生故障及时联系综管部请专业人员维修。 八、? 员工有义务维护公司办公区域的安全，不得携带危险物品、动物入办公区域。下班时须将个人使用的电源关闭，值班人员将所有电源插头拔下、关闭电源总闸，待值班人员锁好大门，方可离开公司。 九、? 使用空调规定：（未经许可不得擅自开启空调，符合以下条件使用空调时应做到人离关闭，下班后拔下电源插头。）有重要客人除外。 夏季开放空调：室外最高温度32度以上，下午可以使用空调，室外最高温度35度以上，全天可以使用空调。 冬季开放空调：空调温度设置不得高于26度。 十、? ? 电脑：外网，由部门领导根据部门情况申请外网开放，公司审核后方可开放。配制，由部门领导负责调整内部电脑使用，如需添加电脑，需部门领导申请，公司将酌情处理。 十一、???? ? ? 办公室负责公司门禁系统、空调系统、照明系统、通讯等系统的维护保养工作。 ? 第二章? 考勤管理制度 ? 第一条 为加强员工考勤的管理，严肃工作纪律，特制定本制度。 第二条 公司工作时间实行每周五天工作制，即周一至周五为工作日，每日工作八小时。夏季作息时间：上午8：30至12：00，下午13：00至17：30 冬季作息时间：上午8：30至12：00，下午13：00至17：30 第三条 员工考勤由办公室统一监管、抽查与登记。 第四条 员工上、下班必须打卡，不得迟到、早退、旷工。 (一)、 已到上班时间而未到岗者，视为迟到；未到下班时间而提前离岗者，视为早退；迟到/早退30分钟以内每次扣20元。 (二)、 迟到/早退30分钟以上，视为旷工半天；迟到/早退1小时以上，视为旷工一天；旷工半天扣罚一天全额工资，旷工一天扣罚三天全额工资。 (三