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物资采购管理规定 1.目的 保证自行采购的物资符合规定要求，使进入工程项目的物资都是合格品。 2.适用范围 适用于公司范围内为工程使用所采购的物资的验证、验收、贮存和标识的控制。 3.相关文件 本公司质量管理体系文件。 4.定义 4.1 A类物资 构成工程实体，价值较高，并且直接影响工程结构质量的物资。如：水泥、钢材、商品混凝土、防水材料、焊接材料、预制构件、钢构件、混凝土添加剂、16ｍ㎡4.2 B类物资 构成工程实体，价值一般，可影响工程结构的物资。如：砖、砂、石、各种砌块、门窗、油漆、涂料、木制品、防腐、保温材料、卫生洁具、墙地面砖、中低压阀门、16ｍ㎡4.3 C类物资 不构成工程实体，且价值较低的辅助材料。如：油燃料、氧气、乙炔等及不包括在A、B类物资内的其他物资。 4.4 供应商 指为公司提供产品或加工服务的单位（即供方）。 4.5验证 通过提供客观证据，对产品规定的要求得到满足的确认。指对产品的外观观测、数量确认、质量合格证明文件的核对等。 4.6检验 本程序指对有复检要求的产品进行的取样试验。 5.管理职责 5.1项目部 负责项目范围内的物资采购管理。 负责监督、抽检各材料员物资管理情况。 负责编制工程施工、安装物资需用计划；负责公司授权的物资采购和进入本项目施工现场的物资验证、检验、标识和贮存。 6.工作程序 6.1供应商评价 6.1.1合格供应商评价时机和范围 对为公司提供A类、B类材料供应商的评价，由项目部有关人员组织计划、采购、仓库等有关人员共同进行。 6.1.2合格供应商评价权限和参加人员 6.1.2.1工程用特殊或新材料供应商的评价，由项目部主管经理或总工程师组织有关人员共同进行。 6.1.3合格供应商评价的依据 6.1.3.1评价的供应商是生产厂家的，应提供下列资料的部分（四种以上，原件或复印件均可）： a)企业的资质证明、产品生产许可证； b)产品鉴定证明资料（包括省、市的认证或鉴定资料）； c)产品质量证明； d)产品质量保证体系资料（包括第三方认证证书或质量手册等资料）； e)产品生产能力证明资料； f)公司以前多年使用的证明资料。 6.1.3.2评价的供应商是经销商的，应提供下列资料的部分（三种以上，原件或复印件均可）： a)营业许可证； b)商品质量证明（质量保证证明资料）； c)第三方出具的同品牌产品的使用证明资料（旁证资料）； d)公司以前多年使用的同品牌产品的证明资料。 6.1.3.3砂、石等地方材料供应商的评价资料（三种以上）： a)项目部的调查报告； b)项目部的调查采样的检验报告和证明资料； c)项目部长期使用的证明资料； d)产品的生产许可证或其他证明资料。 6.1.4根据物资采购的规定，采取招标或调查的方式对供应商进行确定。 6.1.5评价记录 评价人员在评价过程中做好记录，并填写《物资供方定期评价表》，并由项目部负责人签字确认。 6.1.7经评价确定为合格的供应商由物资部门计划人员填入《合格物资供方名册》，并报本部门负责人批准后印发采购人员。 6.1.8项目部根据需要不定期对合格供应商进行调整和更换。 a)根据需要增加供应商时，按照本程序6.1.3—6.1.7规定进行。 b)采购人员在采购中发现供应商在质量保证、供应能力等方面出现较大失误或不合格时，填写《物资供方评价表》，提出终止该供应商合格资质，经项目部批准后，在《》 c)当评价所依据的标准或供应商的产品范围发生变化时，必须对供应商重新评价，评价程序执行本程序6.1.3—6.1.7的规定。 6.2采购文件 6.2.1物资计划员根据项目的月度或季度需用计划，平衡库存情况后，编制月度、季度采购计划：《 材料计划》，报项目部负责人审定批准。 6.2.2采购计划员必须写明所需物资的品种、规格、数量、质量要求、检验标准等有关事项。 6.2.3对外订购与加工成品、半成品的订货和加工订货合同必要时附加工单或简图，并写明品种、规格、数量、金额和检验标准。 6.2.4采购计划不足，需现场追加采购时，计划员根据需要编制追加采购计划，报经部门负责人批准后采购。 6.2.5订货合同的签约人资格和合同内容应符合国家颁布的合同法规定。 6.2.6采购计划、订货和加工合同，必须由物资部门负责人审核、批准。合同由双方代表签字后加盖单位合同专用章。 6.2.7与供应商的电话、电报等口头协议，必须明确质量保证和要求，做好记录。必要时，补签书面协议。 6.3采购 6.3.1采购员接到采购计划后，首先检查采购文件是否齐全，不全时及时报告并补齐必备文件。 6.3.2采购员依据采购计划的要求在《》C类物资可就地就近进行货比三家后实施采购）可采用以下方法： a)在几家合格供应商中进行公开招标； b)指定合格供应商议标； c)收集市场信息进