资材部管理制度.doc

杭州荣森木业有限公司 资材部管理规定 ●总则 资材部是物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转加强经济责任制，进行科学分工，不断提高管理水平。员要亲自同货人交接手续，清点物资名称、数量是否一致，按物资上要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。 物资入库，应先入待验区，检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 材料验收合格，员凭发票所开列的名称、型号、数量、验收就位，填写入库单各栏应清楚，并随同单交财务记账。 6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，应负失职责任。 7．验收中发现总是要及时通知和经办人处理。到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。 物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 仓管员对库存、代保管、待验材料负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务使财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 保管物资，未经同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经批准。 仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，员应负经济责任领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途，和领料人签字。属计划内的材料应材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。—10：30； 下午13：00—16：00两个时间段，超过领料时间仓管员有权拒绝发料，特殊情况生产急须，领料单务必经由副总级以上领导签字方可办理！ ●盘点工作 1.每月的30/31号定为盘点日（月最后一天）； 2.盘点日将停止公司内部领料业务,特殊情况由副总级以上领导签字办理; 3.仓管理员初盘,仓库主任负责组织交叉盘及复盘,确保帐、卡、物一致； 4.对物料盘亏盘赢的情况要及时上报,杜绝盘亏就少发盘赢就多送的情况发生. ●安全库存建立 1.安全存量也叫缓冲存量,一般用于紧急备用的用途; 安全存量＝紧急订货所需天数×每天使用量 ●其有关事项 记帐要字迹清楚，日清月结不积压。 允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 ．员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，领导见双方各执一份，报存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。2007年5月17日