车队长岗位职责说明书.docVIP

职位名称：车队队长 职位编号： 制定者：后勤主管 所属公司：集团 所属单元：华南后勤部 审核者：服务中心主管 职位目的：根据集团车辆管理的需求，负责集团自有车辆与加盟车辆的日常调度管理，车辆安全管理，司机培训与管理，车辆费用的管控；最大限度的发挥车辆效能，满足集团用车需求，确保车辆运行安全。 该职位在所属单元的角色：车辆管理的执行者 管理幅度： 该职位总人数： _ 1____ 直接下属人数： 1 __ 间接下属人数： _ 其他： 职位关系： 晋升方向 后勤主管 轮转岗位 司机 任职资格（最低的学历、专业、经验、知识技能及素养要求）： 学历：□大专，□本科，□硕士，□硕士以上 专业：□电子，□机械，□化工，□管理，□市场营销，□财务，□法律，□人力资源， □其它 经验：1）时间：□一年以上，□2年以上，□3年以上，□4-5年，□5年以上 2）领域：□电子，□机械，□化工，□管理，□市场营销，□财务，□法律， □人力资源，□其它 语言：1）英语：□四级，□六级，□六级以上 2）粤语：□能简单听懂，□能简单交流，□能熟练运用 计算机技能：□简单运用，□熟练运用，□精通，□不要求掌握 技能：□计划，□决策，□沟通，□理解，□领导，□创新，□其它 素养：□敬业精神，□团队精神，□责任感，□服务意识，□进取心，□其它 补充说明：  重要性 责任与贡献（职能任务或活动） 工作模块 要素描述 1 2 3 4 5 6 考 核 要 素 服务与工作成效 工作体系规范 学习与创新 岗位说明书 工作模块 工作流程 账务管理 接受经理助理兼总帐会计指令，对新业务或老业务的变化拟定财务核算方法。经经理助理兼总帐会计审核后，下发各分公司或其他相关职能部门 账务管理 每月奖金数据的整理。10日报《销售与回款明细表》《新增产品毛利明细表》《市场部销售毛利提奖表》，29日报《超期应收帐款奖罚息表》 账务管理 根据《金海通财务检查计划》安排，协助经理助理兼总帐会计对分公司财务工作检查 账务管理 成本管理。每月第二个工作日核对跨组织发运是否完成。 账务管理 每年度1月15日和7月15日前审核分公司会计上报的信用级别，信用额度调整审批表。 账务管理 审核采购交来采购单据，审核订单手续是否齐全，订单与收货单，对帐单一致 账务管理 每月15日前，制作《供应商付款计划安排表》 账务管理 每月工作计划与总结。 账务管理 接受经理助理兼总帐会计安排的其他工作并第一时间完成 账务核算 1．负责金海通本部、市场部费用凭证制作，登记，入账。 账务核算 2．负责现金、银行，各类转帐凭证制作。 账务核算 3．供应商付款申请的制作并严格按账期安排付款。 账务核算 4．负责二级公司及供应商平台的销售发票开具。 账务核算 5．负责与昆山分往来业务的单据制作。 账务核算 6．负责跨组织发运的单据制作、核对并开具发票。 结账 制订月未结账计划，并检视结帐计划完成情况报经理助理兼总帐会计。 结帐 与出纳核对现金及银行存款余额，保证账实相符 结帐 核对应收模块及应付模板的不含税销售金额及税额，保证与实开发票完全一致 结帐 结帐检查 财务报表 经理助理兼总帐会计的安排，制作各类财务报表 税务管理 开具增值税发票. 税务管理 网上认证进项发票 税务管理 抄报税 职位说明书 版号/改次 A/0 生效日期 2010/08/01 表单名 车队队长 表单编号 2 财务主管 审核各类税务报表 财务会计/财务主管 直属上司 车队队长 该职位 网上申报城建税/个人所 财务会计 国税局抄报税 财务会计 网上申报增值税/企业所得税 财务会计 防伪税控机抄税 财务会计 按ERP系统数据填报表格 财务会计 网上认证或税局前台认证发票 财务会计 向华瑞或采购专员索取发票 财务会计 确定税负率 财务会计 邮寄分公司会计/客户/二级公司采购 财务会计 开具发票 财务会计 防伪税控机读入发票 财务会计 购买发票 财务主管 审核 财务会计 收集并审核分公司上报报表 财务会计 华南、市场总的利润中心报表 财务会计 毛利分析表，销售出库表 分公司会计/