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谈“向管理要效益,团队建设是企业活力的保障”
谈“向管理要效益,团队建设是企业活力的保障”
根据公司柯总在本次总结会上的要求,公司在各方面的经营中反映出来管理的重要性,我们每位员工,特别是公司各层管理人员的管理意识淡薄,缺乏管理理念,在管理中抓不住管理要领,急中出错,忙中出乱,规定、政令不畅通,执行不力、不规范、头痛医头、脚痛医脚。干了、累了、辛苦了,但总是没有到位,结果是:各自为战、蛮干一气、缠身琐事、事倍功半。在相当多的工作环节中,重点突出的是:把自己混同于业务琐事的工作员,而忽略了自己是管理者的认识,甚至完全不清楚管理者的主要功能是什么,总是一种错误的理念,就是亲历亲为就是正确的想法。因此,在工作上的每项战斗中,总是把自己当成一般的战斗员,而不是指挥员,没有发挥指挥员的作用,结果每一项(无论大小的任务)都是一场“人民战争”,反映最为强烈和普遍的现象就是“忙中出乱”。
公司柯总在这次会议上强调了“解放思想,狠抓管理”的号召,也就是说,我们在狠抓经营一线的同时,要两手硬,不仅要向经营要效益,更要向管理要效益!
公司委托我在这方面谈谈,我本人也没有在管理学上有系统和全面的学习,只能就在实践中的体会,在管理经验上和大家共勉。
一、“向管理要效益”——不是一个简单的管理条例和程序化的问题。管理是什么东西?是看不到,抓不着的意识形态?还是制定规章执行的问题?
一个企业,经营风险只有两个:投资风险和管理风险(能力)。抓住机遇(经营机遇)只是阶段性的成功,有效管理自己的企业才能回避风险,永续经营!而管理者对管理技能的把握很大程度上将决定企业的成败!因此:“向管理要效益”就重在对管理的概念有一个明确的认识。身为管理者不知道什么是管理的意义,迷失了管理者的管理原则与方向,不知从何入手去抓管理?在管理这门复杂的工程中,不能选择重心,因人而异,活学活用,学用结合,实学实用,抓住根本,贯穿全盘,要不就两极分化,一是感到管理太难,望而止步;二是疏于管理,杂乱无章。这就把管理这个企业的重大环节和理念,在经营中流于淡化与形式,当然就会忙中出错,而且辛苦不讨好,产生抱怨,加大了心理压力。
二、粗略谈一下“管理的认识”
1、管理是一门科学,那是因为管理有成套的理论,有一定的规章可循。而管理又是一门艺术,因为它的内容全部是和人打交道。实际上重要的理念认识就是要明了管理的核心是什么?是管人!在管人上下功夫!怎么管人?怎么管好人?你管不好人就要去管他的事,那当然就太累。而管理的核心是调动他人的力量,通过管人达到理事的目的。是通过调动团队的力量在完成企业目标。说小一点,各层的管理者,要在怎样管好自己的团队,建设好自己的小团队,激励好团队的操作能力上下功夫!如果不能把这个核心理念抓住,锻炼自己的管理技巧,把管人当成一门艺术来操作,不在工作中有效转化自己角色,“不从一思一行皆以调动他人为核心”,而凡事亲力亲为,缠身于琐事的管理者,不是下属拥戴的管理者,永远不可能成功!
2、在管理技巧上,有一些管理理论,我这次不可能谈得太细,也有很多书籍、资料的理论汇编,大致也就是:集思广益,精确沟通,授权,用好权,注重预前管理而不是问题管理,关注指令执行的过程,向过程要结果。把握激励,用权和命令,掌握授权和命令的艺术。充分激发和调动下属的动脑能力,对下属要有亲和力,注重细节,及时表扬和肯定,激发下属再度努力的激情。多沟通、多鼓励,初期也许会出现一些漏洞,但只要不是工作态度问题,且结果无伤大雅,最好少斥责。多在事情的帮助,沟通上下功夫,这是管理者的一大法宝:他能产生亲和力,使下属感到足够的自主空间,从而真正激发其责任心,成就感和积极性。说得再通俗一点,就是“做人”的问题。要管好人,自己要学会做人。管好人也就是会用人,理性的管理者,会在与下属相处一段时间后,把握各下属的能力大小,性格特征、能力方向,交给他相关的管理事务。我这里要谈的是一些正面性的概念,细节操作上也是有理论程序可循的。作为一个管理者,学习尤其重要,要有心,做有心人,要学习理论,自己面临着管理的事务,天天与人打交道,正是学能所用,学用结合的好时期。学习——总结——纠正——学习。
3、我在这里就管理者在管理过程中的三个常用范围上说一下:一是如何授权;二是激励的正误;三是命令的艺术和领导力的形成。
(1)授权——管理者事无巨细,不给下属一些自主空间,逐渐就会养成依赖性,对管理者指令不到位或检查不到位的细节,哪怕是举手之劳,也会懒得去做,最后是“主劳臣逸”,反正有你主管操心。而且对有能力,有上进心的下属而言,更会使他感到压抑和厌倦。和主管玩“猫捉耗子的游戏”,人心不齐,士气不振,主管再是业务高手,三头六臂也无法扭转乾坤。因此,主管要理性,不能感性管理,不能一会笑,一会骂,要因人而异,合理授权,减轻自己的负担。另一方面被授权者感到自己被重视,被尊重,感到自己能独立做一项工作,获
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