计算机应用基础Wiudows7+office2007(北京邮电)4例析.ppt

目录 目录 目录 目录 目录 目录 中文Excel 2007的应用　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ——制作公司工资表 任务1 建立工资表 任务分析： 制作数据表格包含哪些步骤呢？制作一个数据表格的过程主要包括五大步骤：创建工作簿、将数据输入表格中、用公式和函数来计算、快速完成格式设置、保存或打印工作成果。通过这五个步骤的过程，即可创建一个基本的数据表格。 任务分析 任务讲解 1．表格的设计 （1）表格的表头 （2）数据应该放置在行中还是列中 （3）是否需要打印 2．创建工作簿 任务1 建立工资表 3．将数据输入表中 （1）修改输入的数据 （2）先设置格式，再输入数据 （3）单元格和单元格区域的选择 任务讲解 4．快速完成格式设置 　　1）设置单元格中数据对齐方式 　　2）快速设置边框和填充 任务1 建立工资表 图4-7 “对齐方式”组 图4-8 “设置单元格格式”对话框 图4-9 “边框”下拉列表 图4-10 “填充颜色”下拉列表 知识拓展 1．保存工作簿 任务1 建立工资表 　2．查看工作表 　3．对工作表的基本操作 　1）缩放页面显示 　2）拆分与并排查看工作表 3）冻结表头使表格设计更易读 　1）为工作表命名 　2）添加、删除工作表 3）移动和复制工作表 任务2 数据输入及编辑 任务分析： 创建好数据表格后，接下来就是把数据输入到工作表中。数据的输入工作其实主要就包括两个环节：一是输入的准确性；二是输入的效率。下面就介绍一些合理的处理方式和操作技能，以提高输入各类数据的效率。 任务分析 任务讲解 1．基本数据的录入 1）录入相同或相似数据 2）同时在多张工作表中输入数据 2．使用填充柄填充 3．用填充柄复制公式 1）重复数据填充 2）序列填充 任务2 数据输入及编辑 4．查找和替换 知识拓展 1．理解单元格的引用 　2．几种特殊数据的录入方法 　3．自定义单元格数据格式 　1）科学记数法 　2）分数的录入 3）编号和身份证号的输入 　4）日期与时间 　5）设置上标和下标 　6）自动输入小数点 任务2 数据输入及编辑 任务3 美化与突显数据表格 任务分析： 当输入的数据超出了单元格大小怎么办？如何让数据看起来层次清晰？在工作表中输入数据之后，紧接着就是要对这些数据进行调整，从对逐个单元格的调整，到对整个数据表格的调整，使数据看起来更加得体、美观、便于阅读。 　　这些可以通过单元格内的数据对齐、单元格行列调整、单元格的边框和底纹及套用样式等来美化和突显数 据表格，使表格整体上更加美观、易读，给阅 读者以思路清晰、一目了然之感。 任务分析 任务讲解 1．调整单元格 1）调整单元格大小　　 2）调整行高和列宽 3）隐藏行、列或单元格数据 2．设置单元格边框和底色 3．设置表格标题 1）合并后居中 2）分散对齐 3）跨列居中 任务3 美化与突显数据表格 4．套用样式 知识拓展 1．设置带角度的文字 　2．格式刷的应用 　 3．自定义表格格式 任务3 美化与突显数据表格 4．为整个工作表格设置背景 5．将表格行列转置 任务4 数据计算 任务分析： 在工作表中，若某一单元格的数据需由其他单元格的数据计算而来，那么在这个单元格中可以输入公式和函数。公式是一个必须以等号“=”开始，由运算符将参加运算的常量、单元格或单元格区域的引用、函数组合而成的一个算式。数据计算就是通过公式和函数的应用，按照计算规则对公式中的运算元素进行计算，并返回结果值的过程。 任务分析 任务讲解 1．输入公式 2．公式的运算符和优先级 3．公式引用 1）相对引用及其应用 2）绝对引用及其应用 3）混合引用 4．函数的应用 任务4 数据计算 知识拓展 1．定义名称 　2．函数查询 任务4 数据计算 任务5 制作图表 任务分析： 为什么要录入这些数据？为什么要计算这些结果值？除了是要对数据做一个记录和整理之外，另外一个重要的原因是要根据这些数据进行一些分析，以了解客观形势的发展并预测未来趋势，从而为一些决策做依据。为了让这些数据表格中的数值更好地表现出形象、直观的数据内涵，展示数据间的关系，可以选择一些图表来让数据“说话”。 任务分析 任务讲解 1．常用的图表类型 2．创建与编辑图表 3．设置图表选项 1）设置图表标题 2）设置图表中的元素 3）添加数据单位 任务5 制作图表 知识拓展 1．更改图