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工程项合同管理

工程项目管理精品课程组 * ※ :在后面进一步解释 工程项目合同管理 工程项目管理精品课程组 第一节 工程项目采购规划 第二节 工程项目招投标管理 第三节 工程项目合同管理 第一节 工程项目采购规划 主要内容: ?采购 ?采购原则 ?采购方式 ?采购与招投标 ?采购规划依据 ?采购规划的技术和工具 ?采购规划结果——采购计划 ? 采购: 从系统外部获得货物、土建工程和服务等的完整的采 办过程即为采购。 ? 采购方式:招标采购--- 公开招标;邀请招标              协商议标 非招标采购---询价采购;直接采购 定向采购 ? 采购与招投标 《招标投标法》规定了有些项目必须通过招标来采购 项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的设备、材料等。 ? 采购规划依据: 范围说明;产品说明;采购活动所需资源;市场状况;其他计划结果;制约条件和基本假设。 ? 采购原则 成本效益原则:项目采购时应注意节约和效率,充分体现成本效益的原则; 符合性原则:采购的货物和服务的质量、数量、性能参数必须符合项目的要求,避免滥竽充数和以次充好; 进度一致性:采购货物的抵达、服务的提供必须与项目的实施进度一致; 公平竞争原则:即给所有符合条件的承包商提供均等的机会。 采购规划的工具和技术 自制-外购分析 向专家咨询 短期租赁还是长期租赁 经济采购批量分析 ——其中经济采购批量:是使存货总成本最低的每批采购量(或经济批量)Q*。 最佳订货周期t*=1/最佳采购次数=1/N* 每年最佳采购次数 N*=D/ Q*=年需要量/经济采购批量 存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本 ? ?自制-外购分析 即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务的一种一般管理技术。 转折点分析(平衡点分析)法 租赁与采购的选择 自制与外购案例 1 2 3 4 5 6 7 4 2 自制成本线: Y=4+12x 大量外购 成本线 Y=13X 小量外购成本线 Y=14x Y 成本(千元) X 需要量(千件) 0 租赁分析 平衡点分析法   例如:公司如果租赁一台机器设备,租金按每天100元算,也可长期租赁,每天60元,但必须在开始时交纳手续费5000元。如何作出租赁决策? 设:租期为X天,令长期与短期租金相等,即: 100X=5000+60X 可解得:X=125天 结论:若项目预期租赁设备不超过125天时应选择短期租赁,否则,选择长期租赁。 项目采购规划的结果: ?采购管理计划  ——在其中说明具体采购过程、将如何进行管理,包括应开展的各种类型的活动. ?采购说明(工程说明) ——在其中详细地说明采购项目,以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务。 第二节 工程项目招投标管理 1、招投标:招投标是一种交易方式,这种方式是由双方经要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的交易方式。 2、招投标基本特征:平等性、竞争性、开放性 3、招投标基本原则:公开、公平、公正、诚实信用原则。 4、招标方式:公开招标(无限竞争);邀请招标(有限竞争); 协商议标(客观条件限制或不易形成竞争的项目); 5、招投标一般程序 招标准备—投标准备—开标评标—决标签约四个阶段。 其中各阶段工作内容大致如下: (1)招标准备阶段 此阶段基本分为八个步骤,即具有招标条件的单位填写招标申请书,报有关部门审批;获准后,组织招标班子和评标委员会;编制招标文件和标底;发布招标公告;审定投标单位;发放招标文件;组织招标会议;接受投标文件。 (2)投标准备阶段 根据招标公告或招标单位的邀请,投标单位选择符合本单位能力的项目,向招标单位提交投标意向,并提供资格证明文件和资料;资格预审通过后,组织投标班子,跟踪投标项目,购买招标文件;参加招标会议;编制投标文件,并在规定时间内报送给招标单位。 (3)开标评标阶段 按照招标公告规定的时间、地点,由招投标方派代表并有公证人在场的情况下,当众开标;招标方对投标者进行资料后审、询标、评标;投标方做好询标解答准备,接受询标质疑,等待评标决标。 (4)决标签约阶段 评标委员会提出评标意见,报送决策单位确定;依据决标内容向中标单位发出《中标通知书》;中标单位在接到通知书后,在规定的期限内与招标单位签订合同。 招标程序图示: 6、招标文件内容 招标邀请书、投标人须知; 合同通用、专用条款; 业主要求一览表格式、技术规格

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