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采购规格说明书 一、资料简介 1、文档介绍 2、文档目的 3、文档范围 4、读者对象 5、参考文档 6、术语与编写解释 二、产品介绍 三、产品面向的用户群体 四、产品应当遵循的标准或规范 五、产品范围 六、产品中的角色 七、产品的功能性需求 功能性需求分类 ①系统的完整性 ②系统的扩充性与可维护性 ③技术适应性与应用适应性 八、产品的非功能性需求 1、用户界面需求 2、软、硬件环境需求 3、产品质量需求 4、其他需求 内容 在采购中，我们所要了解的商品规格主要指产品规格和服务规格。 商品规格说明是用于定义如功能、设计、生产能力…… 商品规格说明的详细程度可根据规定的程度变化。 采购计划应达到下列目的 ①预估商品/物料采购的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 ②避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 ③配合公司生产/集资计划与资金的高度。 ④使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 ⑤确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。 采购数量计划编制流程 1、采购计划：由销售预测、加上人为的判断，即可拟定销售计划成目标。 2、采购商品/物料清单：采购计划只对产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。 3、存量管制卡：若商品有存货，则采购数量不一定要等于销售数量。采购员应依据实际和计划商品需求数量。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购计划制定过程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购计划是整个采购管理的第一步。采购计划制订的是否合理、完善，直接决定着整个采购运作的成败。根据生产部门或其他使用部门的计划制定的，包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购预算 ————即是采购计划以金额来表达的形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evalu