小故事悟出大道理小事悟出大道理.doc

小故事悟出大道理 NO.1《最有价值的一课》 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯…舒瓦普曾向绩效专家艾维…利请教“如何更好地执行计划”。艾维…利让舒瓦普在纸上写下明天要做的六件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。 10分钟后，舒瓦普写好了。艾维…利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项重要的，完成后再做第二项……直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，这说明你永远在做最重要的事情。” 一个月后，施瓦普给艾维…利寄上一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。” 5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 注释：人的生命有限，但事情却无限，你不可能用有限时间去完成无限的事情，唯一的方法只有分清轻重缓急，抓住重点作对事情，用80%的时间来保证完成20%有价值的事。 要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，把最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。 NO.2《时间的玻璃瓶》 在美国的MBA教学中，曾经有这样一节课。 教授走进课室，笑眯眯地说：“让我们做一个测验。”他拿出一个大的玻璃瓶放在桌上，又取出一堆拳头大小的石头，把它们一块一块地放进瓶子里，直至石头高出瓶口再也放不下去了，他问：“瓶子满了吗？” 学生们莫名其妙地望着他，异口同声地说：“满了。” “真的吗？”教授变戏法般地又取出一些小石头，慢慢倒进瓶子，并摇动瓶子，使小石头填满大石头间缭，“现在瓶子满了吗？”他又问。 学生们好像明白了他想说什么，回答：“可能还没有。” “很好！”教授又拿出一杯沙子，慢慢倒进玻璃瓶，填满了石块的所有间缭。他有一次问学生：“瓶子满了吗?”“没满！”学生们大声说。 教授拿出一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平，接着又问学生：“这个例子说明了什么？” 一个学生举手发言：“它告诉我们，无论你的时间多么紧凑，只要加把劲，你还可以干更多的事情！” “不完全是。”教授说：“如果我先装的是水和小石头，它还能装进大石头吗？所以说，在人生的路途中，你们要分清，什么是自己的大石头，什么是小石头，什么是沙子，什么是水。” 注释：延伸到时间管理上，这个故事中的玻璃瓶子就好象每天有限的时间，“大石头”就好象每天的：“A类事项”。我们必须先装进“大石头”——做最重要的事，花费大块时间优先A类事项的完成；然后再放“小石头”——做B类事项；再放“沙子”和“水”——做C类事项。这样的瓶子才是最充实的，这样的每一天才是最高效的。 NO.3《水晶大教堂》 美国有一位名叫罗伯…舒乐的博士，在自己身无分文的情况下，却立志要在加州建造一座水晶大教堂，这座教堂的预算造价为700万美元。 舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特计划： 寻找1笔700万美元的捐款 寻找7笔100万美元的捐款 寻找14笔50万美元的捐款 寻找28笔25万美元的捐款 寻找70笔10万美元的捐款 寻找100笔7万美元的捐款 寻找140笔5万美元的捐款 寻找280笔2.5万美元的捐款 寻找700笔1万美元的捐款 他把700万美元这个大目标，一次又一次地分割成更小的目标，最终分割到1万美元。每次募捐1万美元，这个目标实现起来就容易多了。就这样，他1万美元1万美元地募捐，一点一滴地筹集，历时12年，一座最终造价2000万美元，可容纳1万多人的水晶大教堂竣工了。这座水晶教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。 注释：一些大目标看似难以实现，只要把它分解成无数小目标，每周、每天，一个一个去完成，实现起来就会非常容易了。 NO.4《总统来电》 20世纪70年代，英特尔公司总裁格鲁夫曾经请管理大师彼得…德鲁克做他的管理顾问。 德鲁克首先分析了格鲁夫的时间管理，发现他在时间管理上没有抓住重点，不懂得把第一重要的工作和第一状态加在一起，以保证用足够的时间把第一问题解决掉。 于是德鲁克要求隔离服对他的秘书说，每天早上8点至9点半这段时间，除了美国总统的电话以外，其他电话都不接！美国总统会打电话来吗?不太可能。 实际上德鲁克要高数格鲁夫的是，不要受到任何干扰，每天用最佳状态，找出最优先最核心的工作重点，在第一时间把它做完。 注释：每个人的最佳状态不同，有的人像百灵鸟，早上的思维、状态和体力非常好，象上文的格鲁夫。这类人应把最重要的A1事项安排在早上，谢绝一切干扰，确保完成第一重要的事；有的人则是猫头鹰型的，越到下午状态越好，那就可以把A1事项的起止时间安排在这个时间段，集中精力确保完成，其他杂事则可以安排在上午去做。 NO.5《珍贵的15秒》 再一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定时间来到了演播现场。他的身后，跟着三个穿着全黑色服装的保镖，名人用保镖很正常，我们也已经见怪不怪了。1个小时的采访快结束时，我发现