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工程部管理制度好工部管理制度好
工程部管理制度
一、项目经理管理制度
1、项目经理是公司派往施工现场执行施工合同的代表,同时也代表了公司对外的形象,要求项目经理穿着、仪表得体、整洁,与甲方、监理方及其他单位的言谈不得有损公司声誉和形象。项目经理必须依照施工现场管理规定准时参加监理例会。如无特殊原因因此被罚款,由项目经理本人承担。
2、项目经理必须严格执行公司的出勤制度,且不得影响现场施工,如项目经理擅离职守,每次给予100元罚款,如工地遇重大情况,项目经理无论是否休假,均应第一时间赶到并处理,如在巡查过程中或因甲方举报项目经理工作时间不再现场,且无正当理由,每次给予100元罚款。
3、项目经理在接到公司领导派遣通知后马上进入工作准备状态,要求定时到达现场的必须按时到达。如有特殊情况须事先请示领导,经同意后可延时到达,但实际到达时间不应超过指定时间以4小时为限。如无故延后每次给予50元罚款。项目经理每次外出及由外地回公司前均应向公司领导电话报告具体出行时间,到达目的地后及时向公司电话报平安。
4、工程部建立周工作例会及月工作例会制度。每周六下午2:00开工程部周工作例会,工程项目在石家庄市区级市属县内的项目经理必须准时参加,外市项目经理可不参加周例会,但必须电话汇报本周的工作及工地情况。月工作例会时间定于每月1日—5日,具体时间在开会前一周短信通知项目经理。月工作例会所有项目经理均必须参加。例会出席实行签到制,凡无故迟到或未按时参加例会的项目经理给予:迟到20元/次处罚、未参加例会50元/次处罚。外地项目经理未按时电话汇报工作,每次给予50元处罚。工作例会的出席情况将影响到公司对本人月工作考核的分值。
5、为保证公司与现场的工作联系及施工现场管理的需要,项目经理工作期间及休假期间必须保证通讯畅通,不得以任何理由中断通讯超过4小时,项目经理更换通讯方式后,应第一时间通知公司领导及公司财务,如通讯超出规定时间,每次给予50元罚款。
6、项目经理在1~5日期间必须将上月的所有票据全部报销,最晚时间不得超过本月10日,如10日以后再出现上月或更早的未报销票据,公司均不在给予报销,其发生的费用均自行承担。
7、项目经理财务报销方式及其他具体要求执行公司财务报销管理相关制度。
8、每个项目单独刻项目资料专用章,项目章刻回后交工程部文员处备案,由工程部文员转交项目经理并做交接记录。施工期间项目技术专用章由项目经理负责保管、使用,工程竣工、资料齐全后,项目经理将项目技术专用章交回工程部文员处并做交接记录,之后交公司财务部保管。
二、工程项目管理制度
1、项目管理以实现项目的利润、质量、安全、文明施工、工期和环保六大目标为目的,运用系统工程的理论和方法,对工程项目进行全过程、全方位的管理。
2、在项目管理期间,由建设单位或其委托的监理工程师或公司按规定程序提出的、以施工指令形式下达的工程变更导致的额外施工任务或工作,均列入项目管理范围。
3、项目管理的程序依次为:任命项目经理—项目经理组建项目部—与项目经理签订“项目管理目标责任书”—项目经理编制项目管理方案(含质量管理方案、安全管理方案、环保管理方案—施工组织设计等)——进行项目开工前的准备——施工期间按项目管理方案进行管理——在项目竣工验收阶段进行工程结算、财务结算、移交结算、移交资料和工程——进行经济分析、总结——做出项目管理总结报告并报公司有关部门——公司组织考核、评价、审计——兑现“项目管理目标责任书”中的奖罚承诺——项目经理部解体。
4、项目管理必须认真执行公司的方针、目标、严格按公司管理体系的要求组织施工,确保公司管理体系在项目上的有效运行。
5、项目管理实行项目经理责任制。公司对项目通过定期和不定期检查、审计的形式实施监督控制,并对项目经理的履职情况及时给出评价,以此作出为项目经理的考评或任免的依据。对于确认失职或预期不能履职的项目经理应及时给予撤换。
6、项目经理对公司临时下达的任务,在执行过程中要及时向公司汇报进展情况。对施工现场的施工进度及施工完成量按照工程部关于工程项目管理中对工作例会的相关制度执行,汇报的内容有工程进度情况、施工质量情况、施工队人员及管理情况、材料情况、现场出现的问题及处理方式或处理结果、需公司急需要解决的问题等。
7、工程资料是工程施工的重要组成部分。要求项目经理从施工开始到施工结束,施工资料要紧跟工程的进展,随工程的施工同步进行资料的制作、报验、回收、存档、装订等工作。不得出现事后补报的情况。公司将对各工程项目的工程资料报验、整理情况不定时检查,如发现资料严重滞后且无正当理由的,公司责令其限期补齐并处以100元/次处罚。消防工程资料中涉及到消防产品的检测报告必须逐一上网查询,凡消防网上没有备案的检测报告及产品,工程项目部一律拒收。
8、图纸会审及工程洽商等必须在工序未开始之前进行完
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