新生慰问演出策划书生慰问演出策划书.doc

昆明医科大学大学生勤工助学服务中心 2014年军训慰问演出 策 划 书 策划人：大学生勤工助学策划外联部 主办方：昆明医科大学学生工作（部）2014年8月15日 活动简介 P 3 前期安排 P 3 活动流程 P 5 后期人员安排 P 5 物资需求及经费预算 P 5 紧急预案 P 6 十、 附录 P 6 一、活动背景： 大学生勤工助学服务中心是一个非常有影响力的组织，随着14级新生的到来，学校又注入了新的血液，为了扩大中心在学生群体中的影响力，并且为了丰富新生们的军训生活，感受到离家之后学校对他们的关怀，我们组织了这次的慰问演出。 二、活动目的： 让新生在艰苦的军训生活中感受到学校像家的温暖，更快的了解学校组织，让他们能够尽快适应大学生活；同时也为了扩大中心的影响力和知名度，为以后的招新和工作开展做好铺垫。 三、活动对象 昆明医科大学2014级新生和教官 四、活动简介 活动时间：2014年9月15日18:00~20:00 活动地点：西苑足球场 主办单位：昆明医科大学学生工作处。 承办单位：昆明医科大学大学生勤工助学服务中心。 五、前期安排 1、利用海报和网络资源进行宣传（QQ，昆医贴吧，微信，微博，网站）。 2、节目来源。9月4日～9月14日每天17:30各部门集合所有参加排练的成员集合练舞。（周末除外，每个部门至少排练一个节目。）另外，选取元旦晚会上比较优秀的1—3个节目加入，邀请其他社团和组织参加，每个社团组织编排一个节目。 3、宣传部（孟莲晶主要负责）负责海报的制作，宣传部负责宣传海报六张于9月6日前分别贴在小吃广场，二食堂以及东西园的宿舍楼下），路标的绘制（用彩色卡纸制作成小脚印、写上勤助中心、时间、地点。总共10个，并于8日粘贴在前往运动场的路上）。与9月10日在学生会堂前和宿舍楼前拉上慰问演出的横幅。制作关于中心的发展历程的简介和主要业务的简介PPT演示，可截取元旦晚会部分视频加入，重点突出我们的勤工助学的性质和团结友爱的精神。 4、用工部（武明友主要负责）矿泉水的搬运工作；勤助中关于中心的心简介卡片的制作；安排相关的工作人员负责布场和收场，以及表演过程中的工作人员。在确定了节目之后，负责制作好节目单。 5、策划外联部（李馨怡主要负责）负责策划书的撰写；表演所需要的道具的购买；服装的租赁；以及后期经费开支统计，并公示。 6、社会实践部（李玲主要负责）制作有奖问答奖券；准备好活动所需的矿泉水。 7、义工部（王正强主要负责）主要负责设备（音响，3个无线话筒，话筒架，以及播放ppt的设备，投影仪，大屏幕）的借取和归还。 8、9月4日由吴东柏组织召开各部长会议，安排工作事宜，最后再由部长将工作落实到部内。 9、吴东柏主要负责与教官协调军训新生的集合工作。 10、9月15日15:00开始在大会议室化妆（李玲，侯志金主要负责） 六、活动流程： 1、9月15日16:00开始布置场地（横幅，气球，地毯，音响设备等）。 2、18：30开始，以、《快闪热舞》为开场舞；随后由主持人李馨怡、谭钦中宣布演 1、及时做好关于慰问演出中的问题反馈与总结反思工作 。 2、义工部做好关于演出活动相关物品的归还工作。 3、宣传部做好照片的上传，简报的素材采集和编辑工作，并一周内形成简报，发到中心的网页上。 4、中心全体成员组织收场。 八、物资需求及经费预算： 物品 单位 单价（元） 数量 总计(元) 气球 包 15 2 30 胶带 筒 3 5 中心有 彩带 卷 3 10 30 纸片 张 0.5 200 100 标语横幅 条 3 15 45 节目单 张 50 1 50 宣传海报 张 5 3 15 化妆费用 人/次 0 0 中心有 服装费用 件 20元/次 30 600 卡纸 张 5 3 15 水 箱 0 10 从茶室取 有奖奖券 张 0.5 30 15（获奖者凭此券到茶室消费） 合计 925元 策划外联部负责购买（李馨怡、杨鸿超、祁云坤、师格宁主要负责）