菜籽采购流程与控制.doc

采购、储存、控制程序 菜籽采购制度 目的 对工厂内外采购进行控制，确保采购菜籽符合规定的要求。 职责 2.1贸易部负责菜籽采购，对采购计划、采购质量、采购成本负责。 2..1.1业务员负责对供方的信誉、供货能力等进行综合评价；按照公司规定的货物质量、价格等负责采购合同的具体执行；每日将采购日报表传真公司，并对上报资料的真实、准确性负责；必须按照公司的规定管理、使用采购资金。 2.1.2内勤人员负责信息的收集、整理、反馈；及时、准确地编制有关报表；做好公司与采购点及其他相关部门之间的沟通工作； 2.2品管部负责菜籽采购质量实施跟踪检测、监督，及时反馈检测信息，对样品的代表性和出具的化验检测结果真实性、准确性负责。 2.3储运部门负责储存交付环节的质量监督、检斤验质、储存保管、组织装卸和运输，确保装卸和运输及时，计量准确，不霉不变，帐实相符。 2.4财务部负责菜籽采购业务的资金筹措，参与合同评审；根据各片区的采购计划合理调配资金，保证采购资金及时到位；监督业务部门按要求报送有关报表、数据，并结合这些数据监督采购资金的安全、合理使用。负责菜籽经营业务的结算、相关报表的编制、信息反馈工作，对结算结果的正确性负责。 2.5保安部对进出车辆全程跟踪负责。与相关部门沟通，制定奖惩制度和客户须知进行公示，设立收购专用意见（投诉或建议）箱，对于实际奖惩案例进行公告。 收购方式 3、1厂内采购：工厂提供资金，客户将菜籽送到工厂，按工厂收购制度和流程收购付款。 3、1、1签订合同方式 指工厂与客户签订合同，确定采购数量、单价、品质、品质差异扣减办法以及发运到工厂的时间，结算按合同规定办理的菜籽采购方式。此方式适合签订现货合同进行交易的供应商。 3、1、2签订定单方式 指工厂与供应商签订订单，工厂提出接受价格和品质，保证在一定时间内按接受的价格和品质以及在该期间内按供应商实际发运数量进行结算的菜籽采购方式。 此方式适用于对习惯阶段性发运、阶段性锁定利润的供货商。 3、2厂外收购 3、2、1自收自储：指工厂派人在外地租用仓库自已收购自己储存的采购方式； 3、2、2委托收购（代收代储）：指工厂与粮库签订菜籽采购委托协议，工厂提供资金，粮站代购代储，我方负责监控，工厂支付粮站代理费的采购方式 3、2、3发（到）货站台付款收购：与供应商签订合同，供应商将菜籽运至火车站，采购人员检斤验质后，凭铁路货票以合同约定的条款付款收购。 菜籽采购、储存控制程序 工厂内收购流程控制程序 1、定价标准 1菜籽收购前，贸易部对一、二、三级菜籽按不同地区采样检测，确定“基价质量标准――定价标准”。 2指定的贸易采购内勤每日上午8：00左右，必须以电话、传真、邮件等方式，讯问采购负责人，让其依据当日收购价格，拟定次日收购价格，并对短、中、长期市场价格进行预测，必要时征询相应产品（油、粕）的销售价格，以便及时调整采购价格。 3根据每日反馈的信息，公司贸易采购内勤填制《菜籽收购区域价格审批表》即报价单，报价单上同时具备收购质量指标及不合格扣量标准等因素，报采购负责人审批。批准人要有书面意见，若用电话请示批准，内勤应做好批准记录，并进行补签。价格审批表中需要同时注明收购的质量标准，同时将审批后的价格表转财务结算员一份。 4公司贸易采购内勤于每日上午9：00点左右，通知各片区主管或负责人（含工厂内收购负责人），以批准后的最高限价向供货方报价，并在工厂大门外进行公示，确保价格上墙。 5定价要有适当的弹性，充分体现灵活性，做到具体问题具体分析。价格变动需经采购负责人批准。执行变动后的价格时间延后4个小时，具体由采购负责人定。 6各采购片区负责人对定价中遇到的问题，应迅速反映给采购负责人，以便及时加以解决。 车辆入厂门卫控制程序 2．1菜籽车辆到厂，供方先到门卫室登记车号、车型和行驶证号码，门卫开具菜籽收购编号单，编号单上要注明到厂时间。收购编号单一式三份，门卫留存一份。门卫应定时巡视厂区附近的车辆，及时督促未到货不登记的车辆驾驶员到门卫领取编号单，若超过半小时仍未登记的车辆，门卫应及时将其清理出工厂的收购范围，减少收购场地占用。 2．2门卫人员根据保管通知和厂内车辆现有情况安排车辆入厂，每辆车只能有一人进入工厂交货，若有多余人员由门卫安排至客户休息室等候。 2、3客户根据门卫人员的安排，按菜籽收购编号单上的号码依次进厂。 2．4菜籽车辆入厂，必须向门卫出示菜籽收购编号单和初检单，接受门卫检车盘查，门卫留存行驶证照。 2．5菜籽收购编号单上的信息不能有改动的痕迹，若确属错开应做废重开。 初步验级定价程序 3．1初检员根据供方交来的菜籽收购编号单，进行初步验质定价。 3．2初检前，须向客户讲明收购标准、定价原则、质量检验规程等，并征得供方得同意。 3．3供