资料的编制与整理办资料的编制与整理办法.docVIP

晋侯高速公路工程施工资料编制与整理办法 第一章 总则 工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。本办法资料编制与整理指施工文件的编制与管理，具体包括施工技术准备文件、施工现场准备、地基处理记录、工程图纸变更记录、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录等（土建工程部分）。 一、资料编制与整理原则 1. 资料编制必须遵循内容真实的原则，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 2. 资料编制必须遵循时效性原则。 3. 资料整理必须遵循齐全、系统、完整的原则，进行分类整理。 二、资料的质量要求 1. 归档的资料应为原件。 2. 资料的内容必须符合国家技术规范、标准、规程要求。 3. 资料内容真实、准确、完整，并与工程实际相符合。 4. 资料填报要求采用微机处理，签字及日期必须手写，手写部分应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5. 资料应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，资料不得涂改。 第二章 资料编制办法 第一节 编制内容及原则 一、资料编制的内容 施工资料应按资料的自然形成规律，以树形结构按合同工程总体资料、逐个单位工程、所含分部工程、所含分项工程进行编制，并应保证资料的内部有机联系和成套性特点。 分项工程资料包括从开工准备到分项评定、中间交工所有工序资料。工序记录、试验检测、质量检查验收资料必须完整、准确，达到该分项工程质量评定的要求就是完整的记录。各分项工程的基本要求、实测项目、外观鉴定资料填写要求响应规范要求，实测项目记录齐全，检查频数符合质量检验评定标准。 二、分项工程资料编制原则 1.资料完整性原则 质量评定标准内分项工程的所有检查项目均要涵盖，均必须有施工记录和检查记录。 2.遵守工序报验程序的原则 分项工程开工前有分项工程开工申请单，工序施工填写检验申请批复单，路基填筑前、结构物各部位施工前有施工放样报验单，成品有测量检测记录，预制构件成品填写砼构件检查记录，现浇构造填写砼结构物检查记录，分项完工及时进行分项工程质量评定并填写中间交工证书。 第二节 资料管理 一、一般要求 各项目部必须有专门的资料室，配备专职资料管理员，采用计算机进行管理。 二、实施细则 1.各项目部必须配备足够数量的档案柜。 档案柜建议采用五件标准的组合柜。以合同段为单位分柜，第一项目部至少配备六组档案柜，第二项目部至少配备四组档案柜，第三项目部至少配备四组档案柜。档案盒采用4cm厚的盒子，具体数量由各项目部根据实际情况自定。 2.资料整理 所有资料严格按照单位工程、分部工程、分项工程的顺序装进档案盒。同一类型资料的档案盒严格按照里程桩号递增的顺序分组进柜。 3.档案盒外要求标识规范、明确，盒内资料必须有资料清单。 4.施工组织设计、施工实施细则、施工技术交底、施工日志、工程照片等相关资料必须齐全，及时移交资料室管理。 5.资料的移交、借阅必须办理移交、借阅手续。 第三节 资料填报 一、开工报告 1.单位工程开工（A-08）： ①单位工程开工报告附件为本单位工程的施工组织设计，审批权限在监理高驻办。 ②工程开工申请单中承包单位填写为“中国港湾建设（集团）总公司”，监理单位填写为：“北京华路捷公路工程技术咨询有限公司”。“承包人”必须是由项目总部授权且经业主和高驻办审批的各项目部项目经理或总工程师签字，盖章为各项目部的行政公章。“A-08”表中的监理单位签字人员，定为“驻地监理工程师”和“高级驻地监理工程师”。 2.分部工程开工（A-08-1）： ①分部工程开工报告所附内容为该分部工程的施工技术方案。 ②其余同“单位工程开工报告”。 ③将原“A-08”表工程分部分项开工申请批复单划分为“A-08-1”分部工程开工申请批复单和“A-08-02”分项工程开工申请批复单两类。 ④分部工程开工报告审批权限在监理高驻办。 3.分项工程开工报告 ①路基土石方工程、排水工程、防护工程以分项工程为单元填报开工申请；涵洞、通道、通道桥以每座（一个子分部）为单元，填报开工申请；桥梁工程以分项工程为单元填报开工申请。 ②附件为该分项工程的施工技术方案（包括工程概况、施工工艺、质量标准、技术指标、进度计划，用于该分项工程的人员及设备进场情况，安全生产、文明施工、环保措施等），测量放样报验单，原材料报验单、标准试验报验单。如分项工程有雷同的资料可注明见某某资料（不得超越所属单位工程）。 ③分项工程开工报告审批权限在监理驻地办。 二、B表填写说明 （一）B-01表：监理工程师通知 1.监理工程师通知使用必须注意