运营费用管理办法运费用管理办法.doc

运营费用管理办法 一、制定目的： 为规范和加强运营部各部门费用管理，提高资金利用率及报销工作效率，规范各部门报销方法，保证报销费用的时效性和真实性，特制定本办法。 二、适用范围： 运营部所属订单采购部、仓储部、售后服务部及分销总部派驻运营服务的人事行政部。 三、权责部门： 运营部经理负责本办法的制定、修改、废止及下级监督； 各部门主管负责本办法的执行、下级监督及报销前的初步审查，向运营部经理汇报； 各分仓负责人负责本办法的执行及下级监督，向仓储部主管汇报； 人事行政专员负责本办法各部门的执行监督及报销前的初步审查，向运营部经理及分销总部行政主管汇报。 四、管理办法： (一)、运输费用： 1、物流配送费用：各仓库及售后服务部物流配送应严格按照《各仓储物流配送方案》执行，并据实对账、报销、结算，开具正规发票，以月度为单位，本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或跨月度报销。对于使用配送方案之外的其他承运商或运输方式运输，必须事先经由仓储部主管同意，否则不予报销； 2、人事行政部快递费用：邮寄发票、合同等重要资料或文件时，统一选用顺丰或EMS速递；邮寄其他资料和物品时，人事行政部将需邮寄的资料和物品，连同地址提供给仓储部，由仓储部统一邮寄。人事行政部每周邮寄资料和物品次数不得多于2次。 (二)、汽油费用： 1、自有运输车辆：各仓库自有运输车辆的使用严格按照《运营车辆管理办法》执行，不得超过《运营固定费用明细表》规定报销上限，并据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或者跨月度报销； 2、办公使用车辆：办公使用车辆包括运营部自有办公车辆、员工私有但公司给予油费补贴的车辆以及公务用车外部承租车辆。其中，自有办公车辆及员工私有车辆的油费报销上限不得超过《运营固定费用明细表》规定上限，并据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。公务用车外部承租车辆之前，必须优先考虑使用自有办公车辆及员工私有车辆，或集团公司内部外借车辆，然后再考虑外部承租。对于公司给予油费补贴的员工自有车辆，当公司公务用车需要临时征调时，如无特殊原因，员工不得推诿，否则停止油费报销。 (三)、路桥、停车、洗车费用：公司自有运输车辆、自有办公车辆因公产生的路桥、停车、洗车费用，必须据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。员工私有车辆如因公产生路桥、停车费用，必须在费用产生之前向运营部经理申请，但不允许产生洗车费用。 (四)、车辆违章罚款：任何情况下，任何车辆的违章罚款由当事驾驶司机个人承担。 (五)、手机通讯费：有手机通讯费用补贴的员工，月度通讯费报销上限不得超过《运营固定费用明细表》规定上限，并据实报销、结算，以月度为单位，本月产生费用下月报销，禁止当月费用当月报销或跨月度报销。 (六)、固定电话费：各部门各员工，不论是否上班时间，不得使用公司电话作为非办公通讯使用，一经发现，该部电话当月产生的所有电话费由该员工个人承担。 (七)、差旅费用： 1、出差申请：各部门、各员工因公出差之前，必须向部门主管及行政与人事专员申请，填写出差申请表，并经运营部经理核准后方可出差； 2、住宿标准：出差员工住宿以经公司行政部安排到与公司有协议价的宾馆、酒店住宿为基本原则。如无法由公司统一安排，则住宿标准按照如下原则执行： 人员费用 地区 订单采购经理 其他部门主管 普通员工 一类地区 最高350元 最高300元 最高220元 二类地区 最高300元 最高250元 最高180元 其他地区 最高250元 最高200元 最高150元 地区 类别定义 城市名称 一类地区 直辖市、国家规定的经济开发区、东南沿海各大经济发达之城市 北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门、大连、青岛、广州等 二类地区 指经济发展迅速的省、自治区政府所在地以及内地经济发展迅速或较迅速的城市地区或地级以上市区 南京、杭州、无锡、济南、西安、武汉、嘉兴、成都、温州、绍兴、苏州、海口、吉林等 其他地区 无法归入一类、二类地区的城市 若出差员工为两人及两人以上同时前往，则同性员工应尽可能两人一组同住双人标准房以减少费用支出；同时，凡是到公司上海总部出差需要住宿的，统一经由行政部门安排，入住总部公司宿舍； 3、出差补贴：出差补贴包括出差每天的餐费、电话费、洗衣费及其他费用补贴，具体补贴标准为：部门经理及以上级别的一类地区80元/天，二类及其他地区60元/天；其他人员一类地区60元/天，二类及其他地区40元/天。出差期间，如需额外报销餐费，则停止发放出差补贴。 (1)、当日出发、当日返回的出差，无出差补贴。此项规定同时适用于送货司机； (2)、出差补贴以出