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酒店管理调查报告酒管理调查报告
酒店管理调查报告
一、组织结构构成状况:
目前全球的酒店根据星级水平的不同,所设置的酒店组织复杂程度也就不同,但几个中枢部门几乎大同小异。
(一)、前厅
在新型酒店里起来很重要的地位,成为一个重要纽带的作用,集中了正规酒店的很多部门工作任务,主要工作接待客人入住,账务记入,酒店各个点信息的集中和分散处。一般为三班倒,也可俩班倒,在人员充足的情况下,建议三班而保证服务质量。
●工作分类:
总机,电话接通和转接。
接待,对客咨询,入住安排登记。
收银,在住客账务记入集合,清算。
客房中心,对在住客服务安排。
销售,对散客进行一定的销售策略,对回头客主动升级。
大堂副理,接受客人投诉,和一定的投诉处理。
●主要要求:心细,礼仪礼貌技巧,耐心,冷静。
(二)、客房服务
一直是酒店主承体客房的质量的承担者,客房服务的好坏第一时间影响到酒店的硬件质量,而且客房服务经常性直接对客人服务,合理和规范的礼节操作也变的尤为重要。
●主要要求:基本礼仪礼貌,勤快。
(三)、财务
一般由总台做全责,财务只要负责报销,收账即可。(适用客房少。)
(四)、工程
要求了解基本水电,设备操作等即可。24小时候命。(个人觉得可找随时到岗兼职,)
(五)、保安
保护酒店财产,员工人身安全等即可。24小时候命。(一般也削减为只有摄像系统。)
(六)餐饮部
安排早餐,中晚餐一般小炒或套餐等。
为工作需要酒店正式员工都安排宿食,其主要目的各个班次倒班,特别时段零时到岗等等。。也是酒店行业的一个基本规则。
(七)高档次酒店组织结构
(八)限制性酒店组织结构
二、管理者的分类:
(一)、酒店管理的主体分类,按层次分为:高层管理者、中层管理者、基层管理者。
(二)、饭店管理者根据所处的位置和承担的职责不同,可分为三个基本层次,即高层管理者、中层管理者和基层管理者。高层管理者为饭店的决策层或叫领导层,其最基本的职责是决定饭店的经营管理目标、方针、政策及基本策略。中层管理者为饭店的控制层,其最基本的职责是组织执行饭店的决策,控制本部门的业务运转,基层管理者是饭店的执行层,其最基本的职责是带领员工保质保量的完成工作任务。饭店的各管理层都具有十分重要的作用,我们这里着重介绍饭店中高层管理者应该具有的素质。
三、管理者所需技能:
(一)、政治素质
对领导者来说,首先要有坚定的政治方向,鲜明的政治态度,较强的政治原则性;还要有崇高的使命感和强烈的事业心,具有奉献精神;要有良好的思想品德和工作作风,实事求是,严于律己,要有己先达而达人的品格,
(二)、知识素质
随着现代社会科学技术的迅速发展以及教育的普及,社会成员的科学文化水平显著提高,没有较高的知识平是很难胜任领导工作的。知识素质水平的高低主要从两个方面去衡量,即理论知识和实践能力。学历和知识训练是很重要的。在选拔领导时,除了重视学历之外,还必须注意考察其实际的工作能力和知识水平。领导者不仅要具有广博的知识,而且要不断进取,不断改进思维,更新知识,并善于在实际工作中灵活运用,善于总结各种成功的经验,吸取各种教训。
(四)、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
(五)、沟通能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
(六)、培养下属的能力
作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属
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