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公文写作 2012年7月1日新版《党政机关公文格式》 一、公文格式的范畴 1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置； 2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 二、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 四、公文通用格式要素划分 公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分 （一）版头部分：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 版头示意图 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志.联合行文 公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。 主送机关 加盖印章单一机关行文 （三）版记部分 行文总规则 1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性 。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 主要行文规则 1.按隶属关系和职权范围行文。 2.授权行文。 3.联合行文 。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。 (1)各联署机关行政层级应相当。层级指同一管理层级。 (2)有共同管理的事项或者有关联的事项。 (3)联合行文应当确有必要，联署单位不宜过多。 (4)联合行文应当明确主办机关。 (5)联合行文，主办机关一般排列在前。 行文关系 请示与报告区别 报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问所用的一个文种。 　　请示，用于向上级机关请求指示、批准。 　　从行文方向上看，这两个文种都是上行公文，撰写中都要注意陈词恳切，语气谦恭，有近似的一面。但它们又有明显的区别： 1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 2014年9月5日 第一节 公文格式 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页 码 第一节 公文格式 信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。 第一节 公文格式 信函格式 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度5.54mm的7/8。 即距离4.8mm。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 第一节 公文格式 纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 纪要标志下空2行居中编排纪要编号，如“第×期”“〔2012〕×号”的形式，不编虚位。 第一节 公文格式 纪要格式 纪要编号下空一行编排发文机关和成文日期，发文机关左空1字，成文日期右空1字。 在发文机关和成文日期之下印1条与版心等宽的红色分割线。 第一节 公文格式 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 姓名段末加句号。 公文格式变化口诀 公文格式新国标 主题词儿不再标 公文用纸Ａ４型 涉密公文标份号 密级紧急左上角 加急特急马上办 上行公文不留空 印章署名要齐全 成文日期用数字 公文页码不可少 版记４号仿宋体 信函格式应简化 第一节 公文格式 什么是行文规则：是指机关行文中必须遵循的行为规范，包括坚持公文处理原则、正确处理行文关系、准确把握行文方向、以恰当的行文方式行文等。 第二节 行文规则 第二节 行文规则 4.一般情况下不