[建设工程档案管理办法.doc

关于规范编报城市建设工程档案的通知 各建设、施工、监理单位： 为及时、规范编报城市建设工程档案和加强业务指导工作，确保工程档案的齐全、完整和准确，提高办理《建设工程档案预验收意见书》和工程竣工备案工作效率，现将有关编报城市建设工程档案的程序、内容、要求及责任印发给你们。需要进一步了解和询问城市建设工程档案业务问题，请与城建档案馆业务指导科联系。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002要求规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。 蚌埠市住建委 蚌埠市档案局 2014年5月10日 蚌埠市城建档案馆联系方式 联系地址：蚌埠市中荣街120号 联系电话：2040635、2044937-8002、8003、8005 馆长监督电话QQ群号：312757214 目 录 1．城市建设工程档案编报须知………………………………………（4） （1）建设工程档案的编报依据………………………………………（4） （2）建设工程档案的编报责任………………………………………（5） （3）建设工程档案的编报程序………………………………………（6） （4）建设工程档案的编报范围………………………………………（7） （5）建设工程档案的立卷……………………………………………（22） （6）竣工图的编制要求………………………………………………（25） （7）归档文件材料的质量要求………………………………………（27） 2．城市建设工程档案文件选编………………………………………（29） （1）国务院279号令《建设工程质量管理条例》(摘录)…………（29） （2）安徽省人民代表大会常务委员会第三十一号公告《安徽省 建设市场管理条例(摘录)………………………………………（31） （3）安徽省建设厅《关于实行(建设工程档案责任书)和(建设工程 档案合格证制度的通知》(建设〔2002〕95号)…………………（33） （4）安徽省建设厅《关于印发“安徽省房屋建筑工程和市政基础 设施工程竣工验收与备案管理规定”的通知》 (建管〔2002〕259号)……………………………………………（37） 3．附录：表格式样………………………………………………………（41） （1）卷内目录式样……………………………………………………（41） （2）卷内备考表式样…………………………………………………（42） （3）档案封面式样……………………………………………………（44） （4）案卷脊背式样……………………………………………………（45） 城市建设工程档案编报须知 城市建设工程档案是指在城市工程建设过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 一、编报依据 根据《档案法》、《建设工程质量管理条例 》（国务院2000年279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号修正发布）、《安徽省建筑市场管理条例》（安徽省人大31号公告）、《安徽省建设工程质量管理办法》（安徽省政府令203号）、《建设工程文件归档整理规范 》（GB/T50328-2001）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）等法律法规的规定，蚌埠市城市规划区内进行勘察、设计、施工等活动中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案，必须在工程竣工验收后，报送城建档案馆集中统一管理。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。 二、编报责任 (一)建设单位职责： l、在工程招投标过程中，建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时，应对工程档案的归档范围、保存套数、质量要求、整理费用、移交时间等提出明确要求； 2、收集齐全工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件材料，并进行规范整理，做好归档工作； 3、负责组织监督检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作； 4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程档案； 5、在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。属于重大建设项目的，应当报请档案局组织专项验收。未取得工程专项验收及档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收 ； 6、工程竣