[PowerPoint课件4讲.ppt

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PowerPoint 2003 讲座 《PowerPoint 2003中文版》讲义 第一讲 PowerPoint 的基本操作 第二讲 幻灯片的编辑 第三讲 在幻灯片中嵌入对象 第四讲 编辑演示文稿和放映幻灯片 第一讲 PowerPoint 的基本命令 PowerPoint 的概述 开始使用PowerPoint 2003 编写演示文稿 三、视图的切换 通常用二种方法进行切换: 1、通过快捷按键切换 2、通过视图菜单的四个选项选择对应的四种视图。 演示文稿的制作过程 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 二、创建一份演示文稿 工具栏中按钮或【文件】菜单中【新建】项 空演示文稿    在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【空演示文稿】,在【新幻灯片】对话框中选择演示文稿的格式。 使用自动内容提示向导来生成一份演示文稿。    在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【根据内容提示向导】,然后按向导提示生成文稿。 使用一个模板创建一份新的演示文稿    在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【根据设计模板】,然后选择设计模板和演示文稿的格式。 6、创建和编辑项目符号 向文本中添加和删除项目符号 点击工具栏中“项目符号”按钮即可添加/删除项目符号。 改变项目符号和文本之间的距离 拖动标尺中的缩进游标。 改变项目符号 右单击文本对象,在快捷菜单中单击“项目符号和编号”即可修改。 第二讲 幻灯片的外观设计 利用母版格式化演示文稿 幻灯片的版面设计 使用文本框 幻灯片的色彩设计 利用模板改变幻灯片的格式 一、利用母版格式化演示文稿 如果相对幻灯片上一个或多个元素的外观进行全局的改变,不必单独改变每一张幻灯片,可以使用母版将它们一次性全部改变。(如改变标题的字体、字号) PowerPoint负责更新所有,还会将你的设置应用到新添加的任何幻灯片上。 【视图】——【母版】—— 若在母版上加入一个对象,则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。 菜单方式: 【格式】——【幻灯片版式】     ——选择一个合适的幻灯片版式 快捷菜单方式: 右单击 ——【幻灯片版式】     —— 选择一个合适的幻灯片版式 二、幻灯片的版面设计 在幻灯片编辑过程中,可以将日期和时间插入 到以下位置: 操作: 选定插入点--【插入】--【日期和时间】 通常编号的位置为: 文本占位符、文本框、页眉和页脚。 操作: 选定插入点——【插入】——【幻灯片编号】 幻灯片编号起始数字的设置: 【文件】——【页面设置】 若在母版上加入一个对象,则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。 插入页眉和页脚  【视图】--【页眉和页脚】-- 可在页眉和页脚处插入日期和时间、标题等。 【视图】--【页眉和页脚】-- 改变页眉和页脚的外观 【视图】--【母版】-- 可以改变页眉和页脚的字体、字号、颜色等。 4、重新组织幻灯片 在大纲视图下重新组织幻灯片 可以使用“上移” 和“下移” 按钮实现移动。 在幻灯片浏览视图下重新组织幻灯片 在大纲视图下折叠和展开幻灯片 “全部展开”按钮:用于控制大纲全部展开或折叠。 单独控制某个项目的展开或折叠。 用剪切和粘贴来移动或复制幻灯片 在“幻灯片浏览视图”或“大纲视图”中均可进行。 三、使用文本框 四、幻灯片的色彩设计 五、利用模板改变幻灯片的格式 第三讲 在幻灯片中嵌入对象 图片操作 图形对象操作 多媒体操作 一、向幻灯片插入图象剪辑 从文件插入图片: 【插入】菜单 ?【图片】 ?【来自文件】 ?选择图形文件 工具栏: 【幻灯片版式】?【文本与剪贴画】版式?双击剪贴画占位符?选择剪贴画 二、编辑图片 图片工具栏: 打开图片工具栏后选:“裁剪” 按钮 精确裁剪图象: 右单

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