中国矿业大学12-13学年度奖学金发放工作安排通知.doc

关于做好2012-2013学年度本科生各类先进班集体、优秀个人 奖学金、荣誉证书发放工作的通知 各学院： 根据学校整体工作安排，今年的年度评优学校将对各类先进集体、优秀个人予以统一发文表彰，即原来由学院发文的院级先进班集体、院级优秀学生、单项优秀学生，现纳入学校总表彰文件。同时各级各类奖学金（除企业奖学金外）由各学院统一制表，一次性发放。为做好奖学金和荣誉证书发放的相关工作，特通知如下： 一、奖学金发放工作安排 各学院依照表彰文件，按照规定格式表头制作各类先进集体和优秀学生的奖金发放表（具体格式见附件1）。对用奖学金冲抵欠费的学生，要单独制作《2012-2013学年度奖学金冲抵欠费登记表》（样表见附件1），并归入奖学金发发放清册。冲抵欠费的学生名单不再出现在奖学金发放表中。对从其它学院转入的获奖学生，由2012-2013学年就读学院负责发放奖学金。企业奖学金由学校统一制表发放。 各学院将经获奖学生本人亲自核对签字确认、副书记（或副院长）签字，并加盖学院公章后的各类表格，装订成本学院奖学金发放清册（一式三份，由学院、学生处、财务处分别留存）。 二、荣誉证书发放工作安排 校级及以上各类先进班集体、优秀个人荣誉证书由学校统一制作。院级及以下各类先进班集体、优秀个人荣誉证书由各学院按附件2提供的荣誉证书格式分别自行制作。所有荣誉证书统一加盖中国矿业大学公章。 三、以上两项工作时间安排 1. 12月6日下午下班前，各学院把装订好的奖学金清册（包括电子档）、院级及以下先进集体和优秀个人的荣誉证书、荣誉证书盖章证明（见附件3）交学生工作处审核。 2.12月7日-9日，学生处统一审核后，排定各学院到财务处办理奖学金发放和到校办盖章的时间表。 3.各学院按时间表安排办理奖学金发放和荣誉证书盖章事宜。各学院盖章后的荣誉证书请及时发放给获奖学生。校级各类先进集体和优秀个人的荣誉证书在年度表彰会后由学生处统一发放。 附件1：本科生奖学金发放清册格式； 附件2：荣誉证书格式； 附件3：荣誉证书盖章证明 学生工作处 2013年11月28日 附件1：本科生奖学金发放清册格式 本科生奖学金发放清册装订顺序 1.封皮 2.目录 3.奖学金发放汇总表 4.红旗示范班集体奖金发放表 5.校级先进集体奖金发放表 6.学风建设先进班集体奖金发放表 7.院级先进班集体奖金发放表 8.校级优秀学生干部享受一等奖学金发放表 9.校级优秀学生享受一等奖学金发放表 10.院级优秀学生干部享受二等奖学金发放表 11.院级优秀学生享受二等奖学金发放表 12.单项优秀学生享受三等奖学金发放表 13.学生奖学金冲抵学费表 14.其他奖金发放表（星级宿舍等） 其具体格式和表头如下： 1.封皮 中 国 矿 业 大 学 2012—2013学年度 学院奖学金发放清册 2013年12月 2.目录 目 录 1.各类奖学金发放汇总表……………………………………………………… 1 2.红旗示范班集体奖金发放表………………………………………………… 2 3.校级先进集体奖金发放表…………………………………………………… 3 4.学风建设先进班集体奖金发放表…………………………………………… 5.院级先进班集体奖金发放表………………………………………………… 6.校级优秀学生干部享受一等奖学金发放表………………………………… 7.校级优秀学生享受一等奖学金发放表……………………………………… 8.院级优秀学生干部享受二等奖学金发放表………………………………… 9.院级优秀学生享受二等奖学金发放表……………………………………… 10.单项优秀学生享受三等奖学金发放表……………………………………… 11.学生奖学金冲抵学费表……………………………………………………… 12.其他奖金发放表（星级宿舍等）…………………………………………… 3.奖学金发放汇总表 2012-2013学年度矿业工程学院奖学金发放汇总表 矿业工程 学院（ 签章） 2013 年 12 月 1 日 序号 类别 数量 奖励标准 金额（万元） 备注 1 红旗示范班集体 1 2000元/班 0.2 2 校级先进集体奖金 1500元/班 3 学风建设先进班集体 1000元/班 4 院级先进班