会 议 通 知.ppt

会 议 通 知 某公司在2011年9月10日要召开关于中层领导竞争上岗的动员大会，现请你代写一会议通知。 导入新课???有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。  通知的定义及分类 通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。  通知大致分为以下几种： 　　1、指示性通知。　　2、发布性通知。　　3、事务性通知。? 　　4、会议通知?。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时间、地点、携带的材料等，使用广泛。 会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 会议通知 缘由：介绍背景、目的、依据、意义等之后，一般以“决定召开××会议，现将有关事项通知如下”作过渡。 事项：一、会议时间 　　　二、会议地点 　　　三、会议议题 　　　四、与会人员 　　　（五、六、七、……其他需要交待的事项） 结尾：叮嘱、要求等。 * * 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1.?? 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.?? 出席对象：学生会干部，各班班长。 3.?? 会议地点：政教处办公室。 4.?? 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 “通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 * * *