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[供应商评估范本
1 目的
对供方进行评定和选择,以保证能长期、稳定的采购满足规定要求的物资和服务。
2 适用范围
本程序适用于供方开发、认可和评估相关作业。
3 职责
3.1 供应部是该过程的主职部门,负责新供方的开发,并组织相关部门对供方实施评估作业
3.2 供应部负责对供方的交货能力、服务等进行评估。
3.3 质量管理部负责供方质量保证能力的评估。
3.4 技术研发中心负责对供方的生产设备、生产能力、技术力量进行评审。
3.5 质量检验部负责对供方提供的样机(品)进行测试并出具测试报告。
3.6 物流管理中心负责承运方的选择、评估管理。
4 内容
4.1物资分类
技术研发中心根据采购物资对最终产品性能的影响程度列出“采购物资分类规定”。
I类:重要物资,直接影响最终产品的安全性和功能性,可能导致客户严重投诉的物资。
II类:一般物资,不影响使用功能,可采取措施予以弥补的物资。
III类:辅助物资,与产品形成没有直接关系的辅助物资,包括包装材料及辅料等。
4.2 新供方的选用、评估
4.2.1 在选择、评定准则时可考虑但不限于以下因素:
1)供方提供的产品质量、历史业绩;
2)供方质量保证能力;
3)供方交付能力;
4)行业地位;
5)满足法律法规要求的情况等。
4.2.2 合格供方应满足的资格
A. 供方质量管理体系评审
---- I、II类物资供方质量体系已经由本公司评估小组评估调查合格;顾客指定的供方、国家重点企业、国际著名厂商,本公司可免去质量体系评审的要求(但应遵循C条要求),但不能免去其所供产品/服务质量的责任;
---- III类物资由供应部按要求组织问卷评审,通过后即可成为合格供方;
---- 3C强制性产品认证确定的关键零部件和原材料必须对生产供方进行质量体系评审。
B. 与本公司合作三年以上,在供货能力与质量保证能力上能持续满足本公司要求的。
D. 满足4.2.3条款及技术研发、生产制造、交付能力的要求。
4.2.3 样品(机)确认
A. 当有要求时,供方必须按本公司的要求提交样品(机)及自检报告。
B. 质量检验部对供方提供的样品(机)进行检验和试验,必要时由生产部配合进行试机,质量检验部填写样品(机)认可报告。
C. 技术研发中心部对供方提供的样品(机)符合性进行最终确认,并签发样品(机)认可报告。
4.2.4 新供方的选择
A. 供应部根据技术研发中心对采购物资的技术要求,寻找并联系厂商,搜集资讯,或索取样品和产品技术资料及执行标准,判定基本满足要求后,向供方发出“供方基本情况调查表”,供应部部长进行初选,合格后交品质量管理部部长进行审核,交技术研发中心复审;
B. 初选审核通过后供应部按采购技术规范要求安排供方送样,相关部门按4.2.3条款对样品(机)进行验收、确认。
C. 供应部依据供方基本情况调查表和样品(机)测试、确认合格报告, III类物资既可确定合格供方;I、II类物资需对供方质量体系进行现场评审。
4.2.5 供方的现场评审
新供方初选选定后,I、II类物资(包括外协方)需按4.2.2款要求由供应部牵头组织技术研发中心、质量管理部等进行对供方现场评审。
A. 评审分工、内容
a. 供应部主要对供方的工厂概况、产品价格、资信、交货能力等评审;
b. 质管部主要对供方的质量管理体系运作状况、检验试验能力等质量保证能力的评审;
c. 研发部主要对供方所提供的产品、原辅材料材质、性能的符合性以及加工设备、制造加工能力的评审;
B. 质量管理部负责按供方评审检查表与相关职能部门对供方现场实施评估,最后出具供方评估报告,交于供应部归档备案。
C. 评审等级
供应商按评估所得总分分等如下
等级 总分 A ≥ 90 B 75 ~ 89 C 60 ~ 74 D ≤ 59
4.2.6 供方的录用
I、II类物资(包括外协方)在满足4.2.3条款之前提下:
A. 供方评估等级为C级以上者,供应部可将其列入本公司的合格供方中,并登陆“合格供方名录”中。
B. 经评估等级为D等的供方,经改善后,本公司须视需要对其进行再评估工作。
C. 供应部应及时更新“合格供方名录”,并发放一份给质量管理部备检验之用。
D. 供方是否建立有有效的质量管理体系是选用的重要项目之一。供应部应要求供方在通过某种质量认证后将其证书传真给公司。在其他条件类似的情况下,应当优先选用有效质量管理体系的供应商。采购物资应当优先从评审等级较高(A或B级)的供方处采购。
4.2.7 临时供方授权
生产制造部因交货迫切、采购困难或其它因素,可由供应部书面提出且经总经理核准,则允许作为该原材料临时供方(包括外协),但不得登入合格供方名录。获批
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