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[台工商大学人际与组织沟通大学部讲义[台工商大学人际与组织沟通大学部讲义[台工商大学人际与组织沟通大学部讲义
人際關係與組織溝通
陳家聲 教授
台大管理學院商學研究所
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人際關係與溝通技巧
一、人際關係與「緣」
二、溝通的功能與基本過程
三、人際溝通與衝突
1.溝通的基本要素
2.如何選擇溝通的管道
四、圓融溝通、喜悅人生─ ─樂在工作與生活中
1.健康的工作態度
2.建立良好人際關係的法則─ ─基本人際需求
3.有效的溝通技巧
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溝通的功能
傳達訊息(意向、企圖、訊息、關懷……) 包含資訊與經驗的分享、交流。
維繫與發展良好的工作關係。
提升工作士氣與工作滿足感。
集思廣益與創新、提升決策與問題解決之品質。
藉由資訊的分享與討論以增進瞭解和激發創意。
透過說服與影響過程,增進對目標、遠景的共識與承諾。
溝通的目的(發布訊息、尋求資訊、建立共識、腦力激盪……)不同,溝通重點也就不同。溝通情境、溝通對象、時機、場合、人數不同,溝通的方式與技巧也不同。
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溝通中的基本要素
溝通的組型
溝通的方向
正式與非正式溝通網路
口語與非口語溝通的重要性
如何選擇溝通的管道
有效溝通中的主要障礙
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溝通的組型
溝通的方向
上行溝通
下行溝通
平行溝通
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基本溝通包含兩部分:
內容部分。
感覺部分。
溝通表達時,不僅傳達內容而已,真正有效的溝通也要將感覺部分有效的傳出。平面媒體不容易將感情部分傳達出,除非能夠利用各種描述,將情境表達出,否則的話非常困難。
針對這兩者,說話者可做的是:(一)加強準備以充分對主題的瞭解,(二)將意向、企圖適當的表達。如找工作與找職業有何不同?(意向、企圖、有無做準備、對公司的產品瞭解有多少?)你們所打交道的對象(如找工作),如能找出共同的語言(common Language),則可達到初步的溝通使其更有效率。
溝通的內容
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非口語訊息的重要性
每個人留給別人的印象中,有90%是由「目視」而得,只有10%是用聽而得到的。──行為(身體)語言
有份調查顯示,人在表達一件事的時候,有七%靠言辭,三十%靠聲音,六十三%靠表情及動作。特別是臉部表情是最吸引人的,喜怒哀樂,在在都表露於臉上。表情豐富(真誠的笑容)的人所散發的魅力無窮。
馬克吐溫曾說:「一旦沒有了微笑,這一生就只剩下死亡了。」
非口語溝通的訊息: :眼神、聲調、面部表情、身體姿勢、手勢、方向、距離……等。
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非正式溝通網路 ─謠言鏈
謠言鏈如何在組織中形成?或傳播?
謠言有四項目的︰(Hirschhorn, L., 1983)
減低焦慮,
從一些有限或是破碎不完整的訊息中找出意義,
作為組織團結成員的工具,
作為顯示傳播者的地位或是權力。
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