(精)管理之有效会议.ppt

3、 做记录 在同事发表看法时，领导一定要做记录。不管每一个人讲的是否正确，我们都要把重点和一些细节记下来。因为好的地方我们可以采纳，不对的地方在领导做最后总结的时候一定要去修正。如果你不去修正，有可能他认为那样就是对的，而且会错误的执行。[因为你没有提醒他]，同时做好记录有利于我们做最后的总结思路会很明确。 建议：在做记录的时候，重要的会议还需要另外一个人做记录。因为领导有时不能一心二用。记住，领导记录和另外一人记录是不一样的。 4、领导总结： 看到没有，领导的发话主要集中在这个方面，因为你的高度和意识跟下属不是一个级别的，其实你只是在做把大家好的思路和精华集中在一起做总结。分清条理性、分清重点，那几个步骤和顺序安排，注意事项等，然后怎么去落实和执行。这就达到了会议的目的；主题明确，而又解决了问题。 举例说明：其实陈礼斌一直都给我说，他的直接领导唐明唐总很高明，如：一个会议：主题是“会议操作怎么做到极致的流程和标准是什么”，在会议上让大家使劲的发表看法，然后，总结出来，写成文档，发给全部渠道人员和汪溪汪总。让汪总还有全部渠道人员感觉是唐总的对会议的理解与操作标准。说白了，就是大家的智慧，他只是把他整理出来。看明白了，其实不是唐总的高明，领导本身就应该这样做才是正确的。而且我认为他真正的理解什么是领导，领导应该做什么，和怎么 去提炼大家的精华为团队每一个人用； 备注；领导在整个会议的发言过程中，分为三个部分： A、告诉大家主题是什么，达到什么目的，这个目的对我们有什么好处和意义，每人都要发言。[讲完后，让大家发表] B、在会议中，如果下属在发言是偏离了主题，一定要及时休整过来，让他停止；或者员工在发言是，你自己没有听明白或你感觉别人没有听明白，让员工在说一次；[其他的就不要说了] C、 就是最后做总结，但一定要说出重点、思路清晰，提炼出大家的精华，成为可操作的方法和思路。[这个最重要] 5、成文成挡： 会议的精华和方式要用文字整理出，会议结实后第二天大家可以直接用。同时会议记录做好备案、存挡，以便以后做为参考标准。我们可以了解一下：不管是政府会议和一些大公司开会，都会有记录，都会成文档、备案，难道这不值的我们学习吗。 在这个5个环节中，大家一定要去尝试和使用，因为这是科学的和正确的。这样的会议才能提高我们的生产力和战斗力。 当然，这类会议主要适合于：解决问题会议如：提高团队建设、提高销售业绩等，分享会、总结会、头脑风暴会议。但对于如表扬会、批评会、工作指示会、培训只可借鉴和参考。 针对会议我们应该反思的是： 1、公司为什么要组织大家开会，为什么开会就要唱几十分钟的歌，目的是什么？如果唱歌起不到作用，可否换一种方式？ 2、 请问各位：每天2小时会议，如果回头看看前三个月，通过会议做为领头羊的你为部门和员工做了什么贡献，达到了什么效果？ 3、会议是天天有，周周有，月月有，做为经理，我们是否反思；到底怎么让每天会议更有效？ 如果能把这些时间科学的利用起来，会产生什么样的价值？ 4、想说的，你开的会议真的有效率吗？如果有，还可以开的更好吗？难道你的会议是我们这个公司、或者销售领域中开的最棒的会议吗？ 浪费时间的活动： 4、 浪费时间的原因，是组织不健全，其表现就是会议太多； 我们开会时就不能工作，工作时就不能开会，谁也不能同时又开会有工作。 所以，要开会，就得有一定的计划，否则不但令人讨厌，而且是一种危险。会议应该是不得已的例外，不能视为常规。一个人人都随时开会的组织，必是一个谁也不能做事的组织。试着看看我们的时间记录，如果发现会议太多-----例如一天工作时间会议占1/4或以上，那一定是一个浪费时间不健全的组织。 后记： 如果我们能策划好会议，利用好会议，会让团队事半功倍，用最小的投资产生最大的回报。通过会议可以让大家具有共同的价值观、共同的目标，共同的作风，产生出巨大的潜力！其实会议就是就是你和大家集体沟通，如果你意志坚定，具有煽动性，团队就会复制出无数个你在为集体共同的目标而奋斗！祝你会议成功，祝你好运！ 管理之有效会议 以下的观点来自管理大师中的大师----彼得?德鲁克 会前 1.有效的经理知道他们从会议中得到什么？也知道会议的目的是什么或应该是什么？ 2.有效的经理会自问：我们部门为什么要召开这次会议？是为了某项决策？是为了宣布什么？还是为了澄清我们应该做什么？ 3有效的经理会在会前清楚会议的目的与策划好这场会议：用什么方式、达到什么样的结果？ 会中 1、 有效的经理在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成什么样的贡献与结果。 2、 有效的经理要想方设法让会议紧紧围绕会议的主题，他绝不会使会议成为一种摆龙门镇的机会，任大家随意发言。如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让一个